Mambu raccoglie in un unico elenco tutte le scadenze legate ai mezzi (e alle attrezzature installate): carte carburante, manutenzioni, bolli, assicurazioni, permessi ZTL, sanificazioni. L'elenco si vede nella Bacheca e si scarica con Elenco automezzi → Stampa/Esporta → Excel Scadenze. Le e-mail di avviso ai responsabili hanno una regola propria: partono con il preavviso indicato nella variabile «mezzi_warning_interventi_data» (per le attrezzature «attrezzature_warning_interventi_data») e riguardano le scadenze degli interventi di manutenzione.
Che cosa viene mostrato
Per ogni voce il programma scrive uno stato:
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Oggi o Tra N giorni (stato «Warning»): la scadenza cade oggi o nei prossimi giorni;
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Scaduta da N giorni (stato «Error»): la data è già passata. Non c'è un limite all'indietro: una scadenza passata resta in elenco finché non viene rinnovata o esclusa;
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per le manutenzioni a chilometri: Tra N KM oppure Scaduta da N Km.
Le scadenze più lontane dell'orizzonte configurato non compaiono: l'orizzonte è di 60 giorni (variabile «warning_giorni_manutenzioni») e di 1000 km per le manutenzioni a chilometri (variabile «warning_km_manutenzioni»). In Bacheca si può anche impostare una «Data limite scadenze» per restringere o allargare il periodo guardato.
Tutte le scadenze, tranne quelle delle manutenzioni dei mezzi, sono mostrate solo agli utenti che hanno il permesso «Automezzi».
Le sei famiglie di scadenze
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Tipo |
Da dove nasce |
Quale scadenza conta |
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Carta carburante |
Scadenza della carta 1 e della carta 2 nell'anagrafica del mezzo |
La data scritta nell'anagrafica. Viene mostrata come «CARTA 1» o «CARTA 2» |
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Manutenzione |
Manutenzioni del mezzo con «Richiamo» = Sì |
Il richiamo non ancora eseguito (casella «Intervento alla scadenza» non spuntata): per data («Data Richiamo») e/o per chilometri (chilometri della manutenzione più i «KM scadenza», meno i chilometri attuali del mezzo). Se esistono entrambe le scadenze compaiono tutte e due. Per le regole complete vedi la pagina sulle manutenzioni dei mezzi |
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Manutenzione attrezzature |
Manutenzioni delle attrezzature installate sul mezzo con «Da ripetere» = Sì |
La «Data Scadenza» della manutenzione. Può essere esclusa dalle scadenze con la variabile «mezzi_scadenze_escludi_attrezzature» |
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Sanificazione |
Registro sanificazioni del mezzo |
La sanificazione più recente del mezzo (per data intervento) che abbia una «Scadenza» e non sia ignorata. I mezzi che hanno un'indisponibilità in corso, di qualunque tipo, non compaiono |
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Assicurazione |
Polizze del mezzo |
La polizza con la «Data Scadenza» più lontana tra quelle non ignorate, così una polizza vecchia scaduta non segnala nulla se esiste il rinnovo. Con la variabile «scadenze_uniche_mezzi_ass_ztl» impostata su true vengono invece considerate tutte le polizze non ignorate. I mezzi con un'indisponibilità in corso sono esclusi, salvo che la tipologia sia di «stato di allerta» |
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Bollo |
Bolli del mezzo |
Il bollo con la «Fine» più lontana tra quelli non ignorati. Lo stato del mezzo non ha influenza |
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Permesso ZTL |
Permessi ZTL del mezzo |
Per ogni tipologia ZTL attiva, l'ultimo permesso non ignorato |
La casella «Ignora»
Bolli, assicurazioni, permessi ZTL e sanificazioni hanno una casella «Ignora» (nelle sanificazioni è il menu «Ignora scadenza»: Non ignorare / Ignorare). Serve a dire che quella scadenza non deve essere segnalata, ad esempio per un mezzo che non ha bisogno del bollo.
«Ignora» esclude solo quel documento. Il programma sceglie poi, tra i documenti rimasti, il più recente. Se un mezzo ha un bollo, una polizza o una sanificazione più vecchi già scaduti, dopo aver ignorato l'ultimo quello vecchio ricompare come «Scaduta da N giorni». Per far sparire un mezzo da un tipo di scadenza occorre spuntare «Ignora» su tutti i suoi documenti di quel tipo.
Mezzi non più in servizio
Il comportamento cambia da un tipo di scadenza all'altro:
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Manutenzioni e assicurazioni: se il mezzo ha un'indisponibilità in corso, le scadenze sono escluse a meno che la tipologia sia di tipo «stato di allerta» (di serie: Storico, Standby, Manutenzione, Guasto, Evento). Le tipologie «Demolito», «Ceduto» e «Altro» non sono di allerta, quindi tolgono il mezzo dalle scadenze.
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Sanificazioni: qualunque indisponibilità in corso, anche di allerta, toglie il mezzo dalle scadenze.
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Bolli e permessi ZTL: lo stato del mezzo non viene considerato. Se un mezzo dismesso ha l'ultimo bollo scaduto, la scadenza continua ad apparire finché non si spunta «Ignora».