Le attrezzature sono i beni che si vogliono tracciare singolarmente (defibrillatori, barelle, apparati, strumenti): ciascuna ha una scheda con i dati identificativi, la posizione (su un mezzo o in un magazzino), le manutenzioni e i documenti. La voce Attrezzature → Elenco attrezzature richiede il modulo Mezzi e il permesso «Attrezzature» (vedi la pagina su menu, permessi e impostazioni).
L'elenco
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Elemento |
Che cosa fa |
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Filtri |
Stato, Sede, Tipologia (anche più tipologie), Nome attrezzatura, Numero matricola, N° (identificativo), Numero Inventario e Responsabile |
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Colonne |
N°, Nome, Sede, Montata su, Ultima posizione, Marca, Ultimo collaudo, Matricola, Descrizione, Num.Inventario, Stato, Note. A fine riga c'è il cestino |
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Aggiungi |
Apre la scheda vuota di una nuova attrezzatura |
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Carica da STARP |
Importa le attrezzature da un file STARP |
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Etichette |
Si spuntano le righe desiderate e si stampano le etichette con il codice a barre. Senza righe selezionate compare «Seleziona almeno un'attrezzatura per stampare le etichette.» |
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Esporta |
Esporta l'elenco in Excel; con la voce «Esportazione attrezzature ATS» si ottiene il tracciato per l'ATS, disponibile solo se la provincia dell'associazione è lombarda |
La scheda dell'attrezzatura
La scheda ha le sotto-schede Anagrafica, Allegati, Manutenzioni; per le attrezzature collegate a un articolo di magazzino anche Movimentazioni e Giacenze; e, solo con la vecchia gestione dei noleggi (vedi sotto), la sotto-scheda Noleggi.
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Campo dell'anagrafica |
Note |
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Nome, Descrizione, Marca, Modello |
Dati identificativi |
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Matricola, Numero Inventario |
Numeri del costruttore e di inventario dell'associazione |
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Sede |
Sede a cui appartiene |
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Posizione |
Pulsante che apre l'elenco dei mezzi (per codice radio o targa): scegliendone uno l'attrezzatura risulta «montata» su quel mezzo e compare nella scheda Attrezzature del mezzo. «Ultima posizione» è il testo che descrive dove si trova ora. Se l'attrezzatura è collegata a un articolo di magazzino la posizione non si sceglie più a mano: si ricava dalle movimentazioni dell'articolo (vedi la pagina sul collegamento articolo) |
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Responsabile |
Persona di riferimento dell'attrezzatura; si può usare anche come filtro nell'elenco |
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Costruttore/Fornitore, Codice fornitore |
Il fornitore si sceglie dall'anagrafica fornitori |
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Data Installazione, Data di acquisto |
Date di riferimento |
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Ultimo collaudo |
Non si scrive: è la data dell'ultima manutenzione di tipologia «Collaudo» |
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Ref. Clinico |
Riferimento clinico |
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Tipologie |
Una o più tipologie (vedi la pagina sulle manutenzioni e tipologie) |
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Note checklist, Note |
Testi liberi; le note checklist compaiono nelle checklist |
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Stato |
Attiva o non attiva |
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Genera QrCode, Stampa Etichetta |
Codice QR e etichetta con codice a barre dell'attrezzatura |
Collegare un articolo o un magazzino
Dalla scheda si può collegare l'attrezzatura a un articolo di magazzino (per gestirne giacenze, movimentazioni e noleggi: vedi Collegare un'attrezzatura ad un articolo) oppure a un magazzino (Collegare un'attrezzatura ad un magazzino). Per l'articolo servono categoria, magazzino e data; senza di essi il programma risponde «Controlla di aver inserito una categoria.», «... un magazzino.» o «... una data.». Il collegamento si interrompe con Scollega, dopo conferma, e con Vai all'articolo collegato si apre l'articolo.
Salvare, duplicare, eliminare
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Salva: salva solo i campi modificati. Se non è stato cambiato nulla compare «Non c'è niente da salvare! Nessuna modifica effettuata».
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Duplica: crea una nuova attrezzatura con gli stessi dati, senza articolo e magazzino collegati. Un dialogo («Scegli cosa mantenere») permette di conservare anche Numero Inventario e Matricola; di partenza vengono azzerati perché sono propri di ogni esemplare.
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Elimina (anche dal cestino dell'elenco): l'attrezzatura viene spostata nel cestino, insieme ai suoi file, senza essere cancellata dal database; non compare più negli elenchi.
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Stampa ed Esporta Excel: stampa o esportazione della scheda.
Noleggi
I noleggi si gestiscono oggi con il modulo Magazzino, a partire dagli articoli: vedi Come funziona la gestione dei noleggi. La vecchia gestione, legata alle attrezzature (voce Noleggi nel menu Attrezzature, con elenco e scheda di noleggio, e sotto-scheda Noleggi nella scheda dell'attrezzatura), è attiva solo se la variabile «mag_nuova_gestione_noleggi» non è impostata a 1; con la nuova gestione compare invece il menu Noleggi autonomo, che richiede il permesso «Noleggi».