Le manutenzioni registrano gli interventi eseguiti su un mezzo (tagliandi, riparazioni, revisioni, collaudi) e, se serve, programmano il successivo richiamo per data o per chilometri. Si vedono sia nella scheda del mezzo (scheda Manutenzioni) sia nell'elenco generale Automezzi → Manutenzioni.
Permessi. Serve il permesso «Manutenzioni automezzi»: il livello User permette di consultare, il livello Admin di aggiungere, modificare ed eliminare. La voce di menu e la scheda compaiono solo con il modulo Mezzi attivo.
L'elenco delle manutenzioni
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Elemento |
Che cosa fa |
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Tipo manutenzioni |
Filtra per tipo di intervento (vedi sotto) |
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Tipologia |
Ordinaria, Straordinaria, Riparazione, Collaudo, Canone Ricorrente |
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Periodo |
Intervallo di date degli interventi |
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Cerca |
Avvia la ricerca |
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Aggiungi |
Registra una nuova manutenzione |
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Esporta Excel |
Scarica l'elenco in Excel |
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Esporta per rendicontazione |
Compare solo se è attiva la variabile «mezzi_mostra_tab_periodi_rendicontazioni» |
Le colonne sono: Targa, Data, KM, Descrizione, Scadenza, Intervento alla scadenza, Tipo Intervento, Prezzo, Allegati.
Registrare una manutenzione
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Campo |
Note |
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Targa |
Obbligatoria. Dall'elenco generale si sceglie il mezzo, dalla scheda del mezzo è già compilata |
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Data, KM mezzo |
Data dell'intervento e chilometri del mezzo in quel momento |
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Tipologia |
Ordinaria, Straordinaria, Riparazione, Collaudo, Canone Ricorrente |
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Tipo Intervento |
Scelto da un elenco fisso: CARROZZERIA, ELETTRAUTO, GOMMISTA, MANUTEZIONE_OSSIGENO, MECCANICA, REVISIONE, TAGLIANDO. L'elenco non è modificabile dalle impostazioni |
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Descrizione, Note |
Testo libero |
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Prezzo |
Se compilato deve essere maggiore di zero, altrimenti compare «Controlla di aver inserito un importo corretto!» |
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Richiamo |
Sì/No. Con «Sì» si programma la scadenza successiva; con «No» i campi di scadenza vengono azzerati |
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KM scadenza |
Solo con Richiamo = Sì: dopo quanti chilometri ripetere l'intervento. Il programma mostra «KM al momento del richiamo» (km dell'intervento + km di scadenza) |
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Data Richiamo |
Solo con Richiamo = Sì: data entro cui ripetere l'intervento |
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Intervento alla scadenza |
Si spunta quando il richiamo è stato eseguito: la voce passa a «Intervento effettuato» ed esce dalle scadenze. Compare il promemoria «Ricordati di inserire il nuovo intervento di manutenzione», perché l'intervento eseguito va poi registrato come nuova manutenzione. Con la casella spuntata i campi di scadenza non sono più modificabili |
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Eseguita da, Registrato da |
Chi ha eseguito l'intervento e chi lo ha inserito |
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Allegati |
Fatture, rapporti d'intervento, ... |
Se per un richiamo non si indica né una data né i chilometri, il salvataggio è rifiutato con «Devi inserire almeno una scadenza!». Chi non ha il permesso riceve «Non hai il permesso per le manutenzioni». Dopo il salvataggio il programma ricalcola la data dell'ultima revisione del mezzo: viene presa dall'ultima manutenzione con tipo intervento REVISIONE.
Quando una manutenzione diventa scadenza
Solo i richiami con «Richiamo» = Sì e «Intervento alla scadenza» non spuntato entrano nell'elenco delle scadenze, per data e/o per chilometri, con le soglie descritte nella pagina sulle scadenze (60 giorni e 1000 km di partenza). Se il mezzo ha una scadenza sia per data sia per chilometri, compaiono entrambe.
L'eliminazione di una manutenzione è definitiva e chiede conferma. Non si può eliminare un mezzo che ha manutenzioni registrate (vedi la pagina sull'elenco automezzi).