I rifornimenti di carburante si registrano dalla scheda del mezzo (scheda Rifornimenti), dall'elenco generale Automezzi → Rifornimenti (titolo «Lista rifornimenti») oppure possono nascere dal foglio di viaggio. Salvare o eliminare un rifornimento richiede il permesso «Automezzi».
L'elenco
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Elemento |
Che cosa fa |
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Periodo, Mezzi, Sedi, Distributore |
Filtri di ricerca |
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Mostra mezzi dismessi |
Casella: di partenza i mezzi dismessi non compaiono |
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Aggiungi |
Registra un rifornimento |
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Carica da file |
Importa più rifornimenti da un file Excel (vedi sotto) |
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Esporta Excel, Stampa |
Esportano o stampano l'elenco visualizzato |
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Registro cisterna |
Presente solo per le associazioni che hanno una personalizzazione dedicata |
Le colonne sono Mezzo, Data, KM, Importo, Distributore, Buono N., Quantità, Inserito da e Allegati.
Registrare un rifornimento
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Campo |
Note |
|---|---|
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Mezzo |
Obbligatorio |
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Data rifornimento, KM mezzo |
Quando e a quanti chilometri è stato fatto il pieno |
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Quantità e unità di misura |
L'unità dipende dall'alimentazione del mezzo |
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Importo lordo |
Importo pagato. In alcune associazioni compare anche l'importo netto, calcolato con l'IVA in vigore alla data del rifornimento |
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Costo carburante (con IVA) |
Prezzo al litro. Se non viene indicato ma ci sono importo e quantità, il programma lo calcola dividendo l'importo per la quantità |
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Distributore |
Il programma suggerisce gli ultimi distributori usati |
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Buono N. |
Numero del buono carburante |
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Inserito da, Autista, Note |
Dati di riferimento |
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Metodo pagamento |
Scelto dall'elenco dei metodi di pagamento dei fogli di viaggio |
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Allegati |
Scontrino, ricevuta |
Messaggi del programma: «Targa mancante» se non si indica il mezzo, «Targa non presente nel database» se la targa non esiste.
Importare da file Excel
Il pulsante Carica da file apre un dialogo con il link «Scarica tracciato»: va compilato esattamente quel file. Il programma legge la prima riga come intestazioni e i dati dalla seconda riga, con queste colonne:
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Colonna |
Contenuto |
|---|---|
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A |
DATA |
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B |
ORA |
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C |
UNITÀ |
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D |
TARGA (obbligatoria; le righe senza targa vengono saltate) |
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E |
KM |
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F |
AUTISTA |
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G |
QUANTITÀ (obbligatoria) |
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H |
IMPORTO |
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I |
DISTRIBUTORE |
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J |
BUONO |
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K |
METODO PAGAMENTO (se vuoto, viene usato quello predefinito) |
Il programma controlla il file e mostra la lista dei rifornimenti da importare, che si conferma per salvarli. Il tipo di carburante e l'unità sono quelli dell'alimentazione del mezzo. Il controllo si ferma al primo errore:
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«Targa <targa> non presente nel sistema!»: la targa non corrisponde a nessun mezzo;
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«Quantità per il rifornimento del <data> per la targa <targa> non presente nel file!»;
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«Metodo di pagamento del <data> per la targa <targa> non corretto!».
Errore frequente: caricare il file scaricato con Esporta Excel dall'elenco al posto del tracciato. Il file esportato ha un titolo nella prima riga e le intestazioni (TARGA, RADIO, DATA, ...) nella seconda: il programma legge quella riga come un rifornimento e risponde «Targa QUANTITA non presente nel sistema!». Il file da caricare deve essere il tracciato compilato.
Alcune associazioni hanno una procedura di importazione personalizzata, con un proprio tracciato: in caso di dubbio chiedere il file giusto all'assistenza.