Il modulo Checklist permette di controllare con elenchi di domande i mezzi, le attrezzature, i magazzini e, se è attivo il modulo Affiancamenti, le persone in affiancamento. Questa pagina riassume cosa compare nel menu, cosa può fare chi ha ciascun livello del permesso e quali impostazioni cambiano il comportamento del modulo.
Requisiti
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Il modulo Checklist deve essere attivo per l'associazione. Se non lo è, ogni richiesta viene rifiutata con il messaggio «Non si hanno i permessi per utilizzare questo modulo».
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Le scelte Mezzi, Attrezzature e Magazzino compaiono solo se la sede le ha abilitate (vedi «Impostazioni» più sotto). La scelta Affiancamenti richiede inoltre il modulo Affiancamenti.
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Per aprire automaticamente le segnalazioni in caso di anomalia serve il modulo Segnalazioni; per i movimenti di magazzino collegati alle domande serve il modulo Magazzino.
Voci di menu
Nel menu Checklist compaiono solo le voci permesse dal livello dell'utente in almeno una sede.
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Voce di menu |
Livello minimo |
Cosa si fa |
|---|---|---|
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Compila checklist |
Inserimento turni |
Si sceglie cosa controllare (mezzo, attrezzatura, magazzino, persona) e si compila la checklist. |
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Archivio checklist |
Inserimento/Archivio |
Si consultano, filtrano, stampano ed esportano le checklist già salvate. |
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Gestisci checklist |
Admin |
Si creano e si modificano i modelli di checklist (domande, raggruppamenti, mezzi collegati, e-mail). |
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Controlli checklist |
Admin |
Si definiscono le checklist obbligatorie nei turni e si consultano gli esiti dei controlli. |
Livelli del permesso «Gestione checklist»
Il permesso si assegna per ogni sede dalla scheda del volontario (Volontari e soci → Permessi → Checklist). Un utente può avere livelli diversi in sedi diverse.
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Livello |
Cosa può fare |
|---|---|
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Disattivato |
Il menu Checklist non compare. |
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Inserimento turni |
Compila checklist su mezzi, attrezzature e magazzini solo mentre risulta in turno. Le checklist di affiancamento si possono compilare sempre. Non vede l'archivio. |
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Inserimento |
Compila checklist in qualunque momento. Non vede l'archivio. |
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Inserimento/Archivio |
Come «Inserimento», più l'accesso all'Archivio checklist: consultazione, stampa ed esportazione delle checklist salvate della sede. |
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Admin |
Come «Inserimento/Archivio», più: eliminare checklist dall'archivio, gestire i modelli (Gestisci checklist), stampare i modelli in bianco e i QR code, configurare le checklist obbligatorie nei turni (Controlli checklist). |
Nelle schermate che chiedono la sede compaiono solo le sedi in cui l'utente ha il livello richiesto da quella schermata (almeno «Inserimento turni» per compilare, almeno «Inserimento/Archivio» per l'archivio).
Il livello «Inserimento turni» serve a non proporre le scelte di mezzi, attrezzature e magazzini a chi non è in turno. Come viene stabilito se si è in turno è spiegato nell'articolo «Scegliere cosa controllare».
Permesso aggiuntivo sul tabellone turni
Il permesso Visualizzazione dello stato delle checklist obbligatorie sul tabellone turni (livello «Visualizza esiti», assegnabile per sede) mostra sul tabellone turni lo stato di compilazione delle checklist obbligatorie. Il suo funzionamento è descritto nell'articolo sul controllo delle checklist nei turni.
Impostazioni che cambiano il comportamento
Questi parametri appartengono all'installazione e di norma si concordano con il supporto Mambu. I nomi tra parentesi sono quelli usati internamente.
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Impostazione |
Valore predefinito |
Effetto |
|---|---|---|
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Checklist abilitate per sede: Mezzi, Attrezzature, Magazzini, Affiancamenti ( |
Dipende dalla sede |
Decidono quali scelte compaiono nella schermata di avvio e quali schede «Utilizzi» sono disponibili nel modello. Non esiste una schermata dedicata per modificarle. |
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Tolleranza check volontario in turno ( |
90 minuti |
Margine prima e dopo il turno con cui si decide se un utente con livello «Inserimento turni» risulta in turno. |
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Tolleranza nella ricerca dell'equipaggio ( |
90 minuti |
La «Ricerca equipaggio» considera anche i turni che iniziano fino a questo numero di minuti dopo l'ora di compilazione. |
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Modifica della data di inserimento ( |
0 (non permessa) |
Se vale 1, nell'intestazione compare il campo «Data inserimento» per scegliere data e ora di compilazione. |
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Approvazione massiva di un raggruppamento ( |
1 (attiva) |
Se vale 1, nel modello si può attivare per ogni raggruppamento il pulsante di conferma massiva. |
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Impostazioni → Conservazione dati → «Storico Checklist» |
11 anni |
Le checklist con data di controllo più vecchia del limite vengono eliminate dalla pulizia automatica dei dati. |
Alcune installazioni hanno personalizzazioni di stampa PDF, di esportazione Excel dell'archivio, dei testi delle e-mail o dell'elenco dei mezzi proposti: in questi casi i dettagli possono differire da quanto descritto negli articoli di questa sezione.
📋 Articoli di questa sezione
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Scegliere cosa controllare: mezzi, attrezzature, magazzini e persone
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Compilare una checklist: intestazione, risposte e salvataggio
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Gestire i modelli di checklist: elenco, versioni, copia, stampa e QR code