Prima di compilare una checklist si sceglie su cosa si sta facendo il controllo. Questa pagina spiega cosa si vede nella schermata di avvio e perché una scelta, un mezzo o una checklist possono non comparire.
📘 Istruzioni
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Aprire il menu Checklist → Compila checklist. Si apre la pagina «Che tipo di checklist devi compilare?».
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In alto si sceglie la sede: sono elencate solo le sedi in cui si ha almeno il livello «Inserimento turni». All'apertura è selezionata la sede dell'utente, se ha il permesso, altrimenti la prima disponibile.
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Si sceglie il tipo di controllo:
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🚑 Mezzi – Controllo veicoli
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🔧 Attrezzature – Controllo attrezzature
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📦 Magazzino – Controllo magazzino
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👥 Affiancamenti – Checklist affiancamento
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Nella pagina successiva si sceglie l'oggetto: «Scegli l'automezzo», «Scegli l'attrezzatura», «Scegli il magazzino» oppure «Scegli la persona in affiancamento». Se esiste più di una categoria di checklist (per esempio giornaliere e mensili), in alto compare un menu per filtrare per categoria.
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Toccando l'oggetto si apre l'elenco «Scegli checklist» con i modelli collegati a quell'oggetto. Se il responsabile ha scritto una nota sull'oggetto compare un avviso «Note del responsabile» (vedi l'articolo sulle annotazioni dei mezzi).
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Scelto il modello si apre la finestra Intestazione, da cui inizia la compilazione.
In fondo alla pagina di avvio c'è anche il pulsante Recupera checklist parcheggiate (vedi l'articolo sul parcheggio delle checklist).
Cosa compare in ogni pagina
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Scelta |
Elenco degli oggetti |
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Mezzi |
Sigla radio e targa, con il modello del veicolo. L'elenco è ordinato per sigla radio (per targa se qualche mezzo non ha la sigla). |
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Attrezzature |
Nome dell'attrezzatura, marca e modello, descrizione. |
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Magazzino |
Nome del magazzino. |
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Affiancamenti |
Nome della persona in affiancamento e tipologia di affiancamento. Sono proposti solo gli affiancamenti non conclusi e non cestinati. |
Un oggetto compare solo se ha almeno un modello di checklist «Utilizzabile» collegato nella scheda «Utilizzi» del modello, e solo se il modello vale per la sede scelta (sede specifica oppure «Qualsiasi sede»).
Perché una scelta non compare
Ogni scelta della prima pagina compare solo se sono vere tutte queste condizioni:
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la sede ha abilitato quel tipo di checklist (per «Affiancamenti» serve anche il modulo Affiancamenti);
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esiste almeno un modello «Utilizzabile» collegato a oggetti di quel tipo;
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se il livello del permesso è «Inserimento turni», l'utente risulta in turno (la scelta «Affiancamenti» non è soggetta a questo controllo).
Se non compare nessuna scelta il sistema mostra uno di questi messaggi:
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«Non risulti in turno, nessuna checklist disponibile»: il livello è «Inserimento turni» e l'utente non risulta in turno per la sede scelta;
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«NESSUNA CHECKLIST DISPONIBILE»: per la sede non c'è alcun modello utilizzabile collegato a oggetti di tipi abilitati.
Quando si «risulta in turno»
Un volontario con livello «Inserimento turni» risulta in turno se si verifica una di queste due condizioni:
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ha, sul tabellone della sede scelta, un turno che comprende l'ora attuale o che inizia o finisce entro la tolleranza prima o dopo l'ora attuale (90 minuti, salvo diversa impostazione dell'installazione);
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ha una timbratura aperta (entrata senza uscita); in questo caso non viene verificata la sede.
Con i livelli «Inserimento», «Inserimento/Archivio» e «Admin» non c'è alcun controllo sul turno.
Il mezzo «fisso» del volontario
Se nella scheda del volontario è compilato il campo «Targa fissata per App Viaggi», nella scelta «Mezzi» quel volontario vede solo quel veicolo. Lasciare il campo vuoto per vedere tutti i mezzi.
L'elenco dei mezzi e delle checklist proposte può essere personalizzato per installazione (per esempio per riordinare i modelli o nascondere alcuni mezzi). Se l'elenco non corrisponde a quanto descritto, chiedere al supporto Mambu.