Dopo aver scelto l'oggetto e il modello (vedi l'articolo sulla scelta di cosa controllare) la checklist si compila in tre passi: intestazione, risposte, salvataggio. Questa pagina descrive in dettaglio ciascun passo e cosa succede quando si salva.
📘 Istruzioni
1. L'intestazione
La finestra Intestazione si apre da sola appena si sceglie il modello; si può riaprire con il pulsante Intestazione in alto. Si chiude con il pulsante di salvataggio in basso, che controlla i campi obbligatori.
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Campo |
Cosa indicare |
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Compilata da (obbligatorio) |
Chi ha eseguito il controllo. Viene proposto il nome dell'utente collegato; se non è proposto, o se il controllo è stato fatto da un'altra persona, si sceglie dall'elenco con il pulsante a fianco. Se il nome è diverso da quello dell'utente collegato, al salvataggio Mambu aggiunge in coda «(UTENTE SESSIONE …)» con il nome di chi ha effettuato l'accesso, così resta traccia di chi ha inserito il dato. |
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Data inserimento |
Compare solo se l'installazione lo consente. Permette di indicare data e ora di compilazione diverse da quelle attuali. Per le checklist già salvate, il campo «Istante compilazione» è l'unico dato ancora modificabile. |
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Data controllo |
Giorno a cui si riferisce il controllo. È proposta la data di oggi. |
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Turno di riferimento (obbligatorio quando compare) |
Compare solo se per questa checklist esistono controlli obbligatori nei turni. Associa la checklist al turno per cui viene compilata (vedi l'articolo sul controllo delle checklist nei turni). Scegliendo un turno, l'equipaggio viene sostituito con quello del turno scelto. |
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Ricerca equipaggio |
Compare se il modello «Richiede equipaggio» e il controllo riguarda un mezzo. Cerca sul tabellone turni chi è sul mezzo alla data e ora di compilazione e riempie solo le caselle ancora vuote. Considera anche i turni che iniziano poco dopo, entro la tolleranza impostata (90 minuti di norma). |
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Autista (obbligatorio), Soccorr. 1, 2, 3 |
Compaiono se il modello richiede l'equipaggio. Si possono scrivere a mano, scegliere dall'elenco dei volontari con il pulsante a fianco oppure compilare con la ricerca equipaggio. |
Se manca un dato obbligatorio il sistema avvisa: «Devi inserire il tuo nome nel campo 'Compilata da'», «Devi inserire l'autista dell'equipaggio», «Devi indicare per quale turno stai compilando la checklist».
2. Rispondere alle domande
Le domande sono divise per raggruppamenti. Per ogni riga compaiono il testo della domanda (con l'eventuale descrizione aggiuntiva), il campo di risposta adatto al tipo di domanda, il pulsante delle note e, se la domanda è collegata a un articolo, il pulsante del magazzino.
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Colore della riga: verde = risposta conforme; rosso = risposta non conforme; arancione = risposta facoltativa non data. Le regole esatte per ogni tipo di domanda sono nell'articolo «Tipi di domanda e regole di conformità».
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Valori già compilati: se il modello prevede un valore di default, la risposta è già inserita all'apertura; se il modello ha attivato «Ricopia risposte», sono proposte le risposte dell'ultima checklist compilata sullo stesso oggetto (le note non vengono ricopiate).
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Note sulla riga: il pulsante con l'icona del blocco note apre una finestra dove scrivere un commento. Una domanda con una nota diventa sempre non conforme (rossa); il pulsante diventa verde quando la nota è presente.
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Interruttore ✓/✗ in alto a destra: attivato nasconde le domande già conformi (verdi) per concentrarsi su quelle rimaste; disattivato le mostra tutte.
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Conferma massiva sezione: se il modello l'ha attivata per un raggruppamento, nella barra del raggruppamento compare un pulsante con la spunta verde. Premendolo, le risposte non ancora date vengono impostate sul valore atteso: «Presente» per le domande presente/non presente, la prima opzione valida per le selezioni, il minimo atteso per i numeri, il minimo dell'intervallo, la data di riferimento per le date, il testo atteso per i testi. Le risposte già inserite non vengono cambiate (tranne «Presente/Non presente», che viene portato a «Presente»).
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Allega foto (in basso a sinistra): carica immagini JPG/JPEG da allegare alla checklist. Le foto vengono associate alla checklist al salvataggio e compaiono nella stampa.
3. Salvare
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Premere Salva (in basso a destra). Il sistema controlla le domande segnate come obbligatorie: se qualcuna non ha risposta elenca i campi mancanti («I seguenti campi sono obbligatori… Impossibile salvare»). Le domande presente/non presente non bloccano mai il salvataggio.
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Si apre la finestra Note e salva. Se ci sono risposte non conformi, la finestra le elenca («Sono state rilevate delle non conformità… Il responsabile verrà informato»). Si può aggiungere una nota generale facoltativa.
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Premere Salva nella finestra: compare «Salvataggio avvenuto con successo» e si torna alla pagina di avvio.
Una checklist è registrata come non conforme se ha almeno una risposta rossa oppure una nota (su una domanda o generale). Le foto allegate, da sole, non la rendono non conforme.
Una checklist salvata non si può più modificare («Non è possibile modificare una checklist già salvata»). Si può consultare dall'archivio, stamparla, vedere le foto e correggere soltanto l'istante di compilazione. Per interrompere senza salvare definitivamente usare «Parcheggia».
Cosa succede al salvataggio
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E-mail: se il modello ha indirizzi configurati (o la copia al compilatore), partono le e-mail di non conformità o di conferma con il PDF allegato.
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Segnalazioni: con il modulo Segnalazioni attivo, le domande non conformi collegate a una categoria di segnalazione aprono (o aggiornano) una segnalazione.
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Sanificazione: se il modello è una checklist di sanificazione e il controllo riguarda un mezzo, nel registro delle sanificazioni del mezzo viene inserita una sanificazione con la nota «Creata contestualmente a checklist».
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Magazzino: se sono stati indicati articoli tolti o ripristinati, viene creata la relativa movimentazione (vedi sotto).
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Checklist obbligatorie nei turni: se la checklist rientra in una regola, l'esito del controllo sul tabellone turni viene aggiornato subito.
Articoli collegati alle domande (Magazzino)
Se una domanda è collegata a un articolo del magazzino sanitario, accanto alla riga compare il pulsante con l'icona della scatola e, cambiando la risposta, il sistema chiede «Hai tolto/ripristinato questo articolo?». Rispondendo SÌ si apre la finestra Movimentazione:
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nella prima tabella compaiono le giacenze dell'articolo nel magazzino del mezzo (per partita e scadenza): si indica quante unità sono state rimosse dal mezzo;
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nella seconda tabella compaiono le giacenze negli altri magazzini «di ripristino»: si indica quante unità sono state prelevate per rimettere a posto il mezzo.
La finestra verifica solo che le quantità siano corrette; la movimentazione (documento di tipo «Ripristino») viene registrata quando si salva la checklist. Se l'articolo non risulta presente nel mezzo compare un avviso; se non c'è alcun magazzino di ripristino il sistema segnala «Nessun magazzino di ripristino individuato».