Questa pagina completa l'articolo sulla creazione dei modelli e descrive come si gestisce il loro ciclo di vita: elenco, collegamento agli oggetti, raggruppamenti e domande, modifica di un modello già usato, copia, stampa in bianco, QR code ed eliminazione. Servono il modulo Checklist e il livello Admin del permesso «Gestione checklist».
📘 Istruzioni
L'elenco dei modelli
Aprire Checklist → Gestisci checklist: la pagina «Tipologie checklist» mostra, in ordine alfabetico, i modelli della sede scelta e quelli validi per «Qualsiasi sede». Con più sedi, in alto c'è il menu per cambiare sede. Per ogni modello ci sono:
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il numero (ID) e il nome; toccando la riga si apre il modello;
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il pulsante QR code, il pulsante Stampa modello e il pulsante Copia;
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l'icona del cestino per eliminare il modello.
In basso a sinistra il pulsante Aggiungi crea un modello nuovo; al centro è indicato il numero di modelli in elenco.
Creare un modello nuovo
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Premere Aggiungi. Si apre «Gestione modello checklist» con questi valori iniziali: stato Utilizzabile, Richiede equipaggio, prima categoria disponibile, copia al compilatore Mai.
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Compilare i dati generali come descritto nell'articolo sulla creazione dei modelli.
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Collegare gli oggetti, aggiungere raggruppamenti e domande (sezioni seguenti).
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Premere Salva. Se non ci sono modifiche compare «Non c'è niente da salvare!».
Prima di salvare il sistema controlla che: il nome sia compilato; ci sia almeno un raggruppamento e almeno una domanda; lo stesso mezzo, la stessa attrezzatura o lo stesso magazzino non siano collegati due volte; se è scelta una categoria di segnalazione, sia indicata anche la chiave.
Collegare gli oggetti (sezione «Utilizzi»)
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Le schede Mezzi, Attrezzature, Magazzini e Affiancamenti compaiono solo se la sede del modello ha abilitato quel tipo di checklist (per «Affiancamenti» serve anche il modulo omonimo). Con «Qualsiasi sede» compaiono le schede abilitate in almeno una sede.
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Premere Aggiungi nella scheda: viene inserita una riga con il primo oggetto dell'elenco; scegliere l'oggetto corretto dal menu a tendina. Un oggetto doppio viene segnato in rosso.
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Per ogni riga si possono indicare gli indirizzi e-mail per anomalia e per esito corretto (vedi l'articolo sulle e-mail).
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Il cestino a fianco della riga scollega l'oggetto dal modello.
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Un modello compare nella scelta dell'oggetto solo se è Utilizzabile e collegato a quell'oggetto.
Raggruppamenti e domande
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Raggruppamento (pulsante in alto nella sezione): chiede il nome (unico nel modello). Con l'impostazione dell'associazione attiva compare anche Approvazione massiva (Disattiva/Attiva) che abilita nella compilazione il pulsante di conferma massiva del gruppo.
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Ogni raggruppamento è un riquadro numerato: si modifica il nome direttamente, si riordina con le frecce su e giù e si elimina con il cestino (vengono eliminate anche le domande contenute: il sistema chiede conferma e suggerisce di spostarle prima in altri raggruppamenti).
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Domanda: il pulsante nel riquadro aggiunge una domanda; toccando una riga si modifica. Le domande si riordinano trascinandole e si eliminano con il cestino della riga. La riga è evidenziata in verde se la domanda è obbligatoria, in arancione se facoltativa. Tipi e impostazioni sono nell'articolo sui tipi di domanda.
Copia al compilatore e risposte ricopiate
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Invio in copia anche al compilatore: Mai, Solo quando non conforme, Sempre (vedi l'articolo sulle e-mail).
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Ad ogni checklist ricopia le risposte date l'ultima volta: se impostato su Ricopia risposte, all'apertura la checklist propone come risposte quelle dell'ultima checklist compilata sullo stesso oggetto (mezzo, attrezzatura, magazzino o persona). Si ricopiano le risposte, non le note. Dopo la modifica di un modello già usato (vedi sotto) la prima compilazione parte senza risposte ricopiate, perché le domande sono nuove.
Modificare un modello già usato: le versioni
Se nessuna checklist è mai stata compilata con il modello, il salvataggio sovrascrive il modello. Se invece il modello è già stato usato (anche solo con una checklist parcheggiata) il salvataggio crea una nuova versione e archivia la precedente:
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le checklist già compilate restano collegate alla versione con cui sono state fatte e si vedono in archivio e in stampa com'erano;
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le nuove compilazioni usano la nuova versione, che mantiene lo stesso nome;
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le regole delle checklist obbligatorie nei turni restano valide, perché seguono il modello e non la singola versione;
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dopo il salvataggio la pagina mostra la nuova versione: l'ID del modello cambia.
Copiare un modello
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Nell'elenco premere il pulsante Copia del modello.
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Scrivere il nome del nuovo modello e salvare: si apre il nuovo modello.
La copia è un modello indipendente e porta con sé sede, stato, equipaggio, categoria, tipo di sanificazione, raggruppamenti, domande e oggetti collegati con i loro indirizzi e-mail. Non vengono copiati l'invio in copia al compilatore, la ricopia delle risposte e la categoria e la chiave di segnalazione impostate a livello di modello (restano quelle delle singole domande): controllarli e reimpostarli nel nuovo modello.
Stampare il modello in bianco
Il pulsante Stampa modello apre il PDF del modello con tutte le domande e le risposte vuote, utile per compilare su carta.
QR code dei modelli
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In fondo alla pagina premere Seleziona QRcode da stampare, spuntare i modelli desiderati e premere Stampa QR code. Se non si seleziona nulla compare «Selezionare almeno un elemento». Premere Annulla per uscire dalla selezione.
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Si apre un PDF con i QR code, 20 per pagina, ciascuno con sotto il numero del modello. Il pulsante QR di una singola riga stampa solo quel modello.
Inquadrando il QR code con il telefono si apre direttamente il PDF del modello in bianco, senza bisogno di accedere a Mambu. Mostra solo le domande del modello, non le checklist compilate.
Eliminare un modello
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Premere il cestino a fianco del modello nell'elenco, oppure Elimina in fondo alla pagina del modello.
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Confermare. Compare «Cancellazione avvenuta con successo!».
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Se il modello non è mai stato usato, viene cancellato definitivamente.
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Se è già stato usato, viene archiviato: sparisce da elenco e scelte, ma le checklist già compilate restano consultabili in archivio. Dall'interfaccia non è prevista la riattivazione.
Per sospendere un modello senza eliminarlo impostare lo stato su Non utilizzabile: non viene più proposto nella compilazione, ma resta nell'elenco e si può riattivare. Le categorie di checklist (per esempio giornaliere e mensili) le aggiunge il personale Mambu.