La pagina Articoli (titolo «Articoli/materiali») è l'anagrafica dei materiali di un ambito di magazzino: da qui si cercano gli articoli, se ne apre la scheda e si eseguono azioni su più articoli insieme (attivare o disattivare, generare e stampare i codici a barre, convertire alla gestione a partita, esportare in Excel).
La voce Articoli si trova nel menu dell'ambito (per esempio Magazzino sanitario → Articoli) e compare con il permesso dell'ambito al livello Anagrafiche e mov o Admin. Ogni ambito vede solo i propri articoli.
📘 Istruzioni
Cercare gli articoli
I filtri stanno nell'intestazione, chiusa all'apertura della pagina: si apre cliccando sul titolo. Nella barra del titolo ci sono la lente (avvia ricerca) e il pulsante di ripristino dei filtri. Premendo Invio in un campo di testo la ricerca parte subito. I filtri disponibili sono:
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Filtro |
Cosa cerca |
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Articolo |
La descrizione dell'articolo. |
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Codice articolo |
Il numero assegnato da Mambu. |
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Codice partita |
Il codice di una partita/lotto dell'articolo. |
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Barcode |
Il codice a barre dell'articolo. |
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Marca / Modello / Provenienza |
I rispettivi campi della scheda. |
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Gestione partite |
Tutti, solo gli articoli gestiti a partita o solo quelli non gestiti a partita. |
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Stato |
In uso (valore iniziale) oppure Obsoleto. |
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Categorie prodotto |
Una o più categorie. |
L'elenco
Ogni riga riporta codice articolo, descrizione, barcode, marca e modello, se l'articolo è gestito a partita (Sì/No) e, nella colonna Dettagli, categorie, provenienza e codice AIC. Cliccando l'intestazione di una colonna si ordina l'elenco. Cliccando una riga si apre la scheda articolo. In fondo alla pagina c'è il numero di articoli trovati.
Creare un articolo
Il pulsante Aggiungi, in basso a sinistra, apre una scheda vuota. Se l'ambito non ha ancora categorie Mambu lo segnala e propone di crearle.
Azioni sugli articoli selezionati
Le righe si selezionano con la casella a sinistra. Selezionando tutte le righe visibili (almeno 20), l'azione si estende a tutti gli articoli dell'elenco filtrato, anche a quelli non ancora caricati scorrendo la pagina. I pulsanti in basso a destra sono, da sinistra:
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Attiva o disattiva gli articoli selezionati. Chiede «Vuoi attivare o disattivare gli articoli selezionati?» con le scelte Attiva, Disattiva e Annulla. Disattivare è il modo consigliato per «togliere» un articolo dall'uso senza perdere lo storico.
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Converti materiali in gestione partite. Per gli articoli selezionati non ancora gestiti a partita crea una partita «fittizia» senza codice né scadenza e la associa a tutte le movimentazioni già registrate, poi attiva la gestione a partita. Gli articoli già gestiti a partita vengono ignorati.
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Genera barcode dove mancanti. Assegna un codice a barre agli articoli selezionati che non ne hanno, in ordine, con la serie MMB000001, MMB000002… (prima chiede conferma indicando quanti codici verranno creati). Se tutti gli articoli selezionati hanno già un codice lo segnala.
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Stampa barcode. Produce un PDF di etichette (33 per pagina, in 3 colonne) con descrizione e codice a barre. Gli articoli senza barcode non vengono stampati. Se tra i selezionati c'è un articolo gestito a partita Mambu chiede «Solo Articoli» oppure «Articoli + Partite». Attenzione: scegliendo «Articoli + Partite» il PDF contiene soltanto le etichette delle partite (codice e data di scadenza) di tutti gli articoli selezionati che hanno un codice partita, e non quelle degli articoli; per avere anche le etichette degli articoli bisogna stampare due volte. Se nessuna partita è utilizzabile compare «Nessuna partita valida trovata per gli articoli selezionati».
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Stampa articoli (icona Excel). Esporta in Excel gli articoli che rispettano i filtri attuali, in due fogli: Anagrafica articoli (codice, barcode, descrizione, marca, modello, gestione partite, UM, note) e Dettagli partite (partite con codice, scadenza, origine, valore unitario e produttore). Se nessun articolo risponde ai filtri compare «Non ci sono articoli da esportare con i filtri selezionati».
Eliminare un articolo dall'elenco
L'icona a fine riga chiede conferma («Sei sicuro di voler eliminare l'articolo…?»). Un articolo presente in una riga di un documento di magazzino non si cancella: Mambu risponde «L'articolo è presente in una riga di un documento». In questo caso si disattiva l'articolo oppure lo si sostituisce con un altro, come spiegato nell'articolo sugli articoli doppi.
📋 Articoli collegati
Scheda articolo: dati, unità di misura, scorte, foto e partite
Categorie di articoli: creare, modificare ed eliminare