Ogni movimento di magazzino si registra con un documento di movimentazione: un'intestazione (tipo di documento, date, chi lo ha creato) e una o più righe, ognuna con articolo, magazzino, partita e quantità. Questa pagina descrive la finestra di inserimento e i controlli che Mambu fa prima di salvare. Il significato dei singoli tipi di documento (Uscita merci, Entrata merci, Trasferimento, Rettifica…) è spiegato nella pagina «Gestione delle movimentazioni (nuova versione)».
Si può movimentare solo con il permesso dell'ambito (almeno il livello Movimentazione) sulla sede del magazzino interessato; per movimentare materiale di un magazzino di un'altra sede Mambu risponde «Non si hanno i permessi per movimentari articoli in questi/o magazzini/o».
📘 Istruzioni
Da dove si parte
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Movimentazioni → Aggiungi: il menu elenca i tipi di documento disponibili per l'ambito. I documenti di noleggio compaiono solo se esiste un magazzino indicato per i noleggi, l'utente ha il permesso sui Noleggi e la nuova gestione dei noleggi è attiva; la consegna e la restituzione di vestiario solo nel magazzino Vestiario.
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Movimentazioni → Altre operazioni → Entrata merci (da ordine) (con i moduli Magazzino e Preventivi e il permesso sui preventivi): scegliendo le righe di un ordine fornitore accettato e non ancora evaso si precompila un documento di Entrata merci. Il procedimento è nella pagina dedicata all'ordine fornitore.
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Scheda articolo → Movimentazioni → Aggiungi: come sopra, con l'articolo già inserito.
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Giacenze → Azioni massive e le card di scadenze della Bacheca/Dashboard: aprono un documento già compilato (azzeramento, trasferimento, reintegro).
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Ripristino Articoli (reintegro dei mezzi), le consegne di vestiario dalla scheda del volontario e le consegne degli aiuti assistenziali: aprono lo stesso tipo di finestra.
L'intestazione del documento
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Campo |
Note |
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Tipo documento |
Deciso dalla voce scelta; non si cambia. |
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Data documento |
Di default oggi; non può essere nel futuro («La data non puo' essere nel futuro!»). Cambiandola, l'istante della movimentazione viene portato a quel giorno con l'ora attuale. |
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Istante movimentazione |
Data e ora del movimento; non può essere nel futuro. È il momento rispetto al quale Mambu controlla le giacenze e in cui il movimento conta nelle statistiche. |
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Fornitore / Destinatario / Cliente / Utente / Persona |
L'etichetta dipende dal tipo di documento (si imposta in Impostazioni → Tipi Documenti Magazzino). Compare solo se il tipo ne ha una; nei documenti con persona (vestiario, aiuti, migranti, presidi) mostra il nome della persona. |
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N. bolla |
Compare solo per i tipi con «Campo bolla» attivo (di serie: Entrata merci, Entrata merci – convenzione, consegna e rientro di un noleggio). |
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Creato da |
Di default l'utente collegato; si può scegliere un'altra persona dall'elenco. Obbligatorio («Devi inserire il tuo nome!»). Dopo il salvataggio non si modifica. |
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Documento materiale / Creato il |
Numero interno e data di creazione, visibili solo nei documenti già salvati. |
Le righe
Il pulsante + in testa alla tabella aggiunge una riga vuota in cima. In alternativa si può usare il campo Leggi con Barcode: si digita o si legge con il lettore il codice a barre di un articolo oppure di una partita (anche con il prefisso PP-), oppure si usa l'icona della fotocamera. Se nel documento c'è già una riga dello stesso articolo (e della stessa partita) con lo stesso tipo di movimento, la quantità aumenta di 1; altrimenti nasce una nuova riga. Un suono distingue carichi e scarichi, e un altro segnala il codice non trovato («Articolo non trovato»).
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Colonna |
Cosa contiene |
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Numero riga e icona «Copia riga» |
L'icona duplica la riga (solo nei documenti ancora da salvare). |
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Tipo movimento |
Nelle Rettifiche si sceglie per ogni riga tra Carico, Scarico e Trasferimento; negli altri documenti è fisso, in base al tipo. Nei documenti con una persona i termini diventano Consegna e Restituzione. Nel Ripristino la colonna non c'è. |
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Articolo |
Si sceglie dall'elenco degli articoli dell'ambito. Cambiando articolo si azzerano le partite. |
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Partita | Magazzino |
Per uno scarico o un carico un solo magazzino; per un trasferimento due, «Da:» (origine) e «A:» (destinazione). Se per l'ambito c'è un solo magazzino viene proposto da solo. Per gli articoli gestiti a partita si sceglie anche la partita: in un carico si può crearne una nuova direttamente dalla finestra di scelta. |
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Quantità e unità |
La quantità e la sua unità di misura, tra quelle configurate nella scheda articolo (Mambu converte in unità base). |
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Cauzione/Contributo |
Solo nelle consegne e restituzioni di vestiario ai volontari: indica se la persona paga una cauzione o un contributo e se restituisce. |
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Note di riga |
Testo libero per la riga. |
Scegliere la partita
La finestra di scelta della partita mostra, per l'articolo, le partite con codice, scadenza, altri dettagli, produttore, quantità giacente (e valore se la gestione a valore è attiva). Si può cercare per numero o codice, e filtrare con Solo giacenti; nell'ambito sanitario ci sono anche Da mag. di ripristino e Non scadute. Nei carichi compare il pulsante per creare una nuova partita.
I controlli prima del salvataggio
Prima di salvare Mambu verifica, riga per riga, che:
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il documento abbia almeno una riga con articolo, quantità diversa da zero e magazzino («Devi inserire un codice articolo / una quantita / selezionare un magazzino valido nella riga N»);
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per gli articoli gestiti a partita sia stata indicata la partita («Devi inserire una partita/lotto valida per la riga N»);
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in un trasferimento origine e destinazione siano diverse: per gli articoli non gestiti a partita devono essere due magazzini diversi, per quelli a partita non possono coincidere sia magazzino sia partita;
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l'unità di misura della riga sia configurata per l'articolo;
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il magazzino di scarico abbia materiale sufficiente all'istante indicato, se non è stato abilitato lo stock negativo: altrimenti compare «Quantita' per il materiale… non disponibile per la movimentazione richiesta dalla riga N. Disponibili solo…» oppure «Articolo non presente». Lo stock negativo non è mai ammesso per i magazzini dei mezzi e per gli articoli collegati ad attrezzature;
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per gli articoli collegati ad un'attrezzatura non risulti più di un pezzo in giacenza;
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se una riga ha un importo (cauzione, contributo), l'anno della data documento sia modificabile nella prima nota.
Se una sola riga non supera i controlli non viene salvata nessuna riga: si corregge e si riprova.
Simulare e salvare
L'icona di simulazione esegue gli stessi controlli del server senza registrare nulla («Simulazione effettuata con successo»); non c'è nel Ripristino. Il pulsante di salvataggio chiede «Confermi il salvataggio?» e al termine mostra «Salvataggio effettuato». Il documento riceve un numero progressivo per tipo di documento e per anno della data documento, formattato secondo il contatore del tipo (di serie «numero/anno», per esempio 12/2026). Se si salva un'entrata da ordine fornitore, le righe dell'ordine interamente consegnate vengono segnate come evase e l'ordine si chiude quando non ne restano.
Allegati del documento
La scheda Allegati della finestra permette di collegare al documento file (per esempio la bolla scansionata). Mambu rifiuta i file di tipo non ammesso, troppo grandi o con il nome troppo lungo.
📋 Articoli collegati
Gestione delle movimentazioni (nuova versione)
Gestione dei tipi di documenti di magazzino
Anagrafica e tipi di magazzini