Il Ripristino Articoli serve a registrare in pochi passi il reintegro del materiale di un mezzo (per esempio un'ambulanza) dopo un servizio: i volontari scelgono cosa hanno preso dal magazzino di riferimento e lo portano sul mezzo, e Mambu aggiorna di conseguenza le giacenze di entrambi. È pensato per chi ha bisogno di tenere sotto controllo le giacenze e le scadenze degli articoli presenti sui mezzi.
Servono il modulo Magazzino e il permesso Ripristino magazzino (livello «Ripristino», che consente al volontario di ripristinare il materiale sui mezzi) sulla sede interessata. La voce Ripristino Articoli è nel menu principale, accanto a Magazzino, e lavora sempre sull'ambito Magazzino sanitario.
📘 Istruzioni
Cosa configurare prima
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Nella pagina Magazzini il magazzino da cui si preleva (la sala materiale, lo stock) va indicato come Magazzino di ripristino = Sì.
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I mezzi (e gli altri magazzini da rifornire) vanno indicati come Magazzino ripristinabile = Sì. Un mezzo diventa magazzino collegandolo dalla sua scheda; l'operazione è descritta nella pagina «Collegare un mezzo ad un magazzino».
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Gli articoli devono avere la scheda completa (unità di misura, partita se serve); la quantità sul mezzo si imposta con un primo carico o con un trasferimento.
Eseguire un ripristino
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Aprire Ripristino Articoli e premere Aggiungi: si apre la finestra di movimentazione di tipo Ripristino, senza scelta del tipo di movimento e senza numero di bolla.
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Aggiungere gli articoli con il campo Leggi con Barcode (codice a barre dell'articolo o della partita, anche con la fotocamera) oppure con il pulsante +.
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Per ogni riga scegliere il magazzino Da: (l'elenco propone solo i magazzini di ripristino), la partita (per gli articoli gestiti a partita) e il magazzino A: (solo quelli ripristinabili, cioè i mezzi); poi la quantità portata sul mezzo.
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Salvare. Il ripristino non ha la simulazione.
Cosa registra Mambu
Per ogni riga il documento di Ripristino genera due movimenti:
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un trasferimento della quantità dal magazzino di ripristino al mezzo; la partita (e quindi la scadenza) del materiale resta quella originale;
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uno scarico dal mezzo della stessa quantità, prelevata dalle partite che erano già sul mezzo, partendo da quelle con la scadenza più vicina o già passata (quelle senza scadenza per ultime). Se sul mezzo c'è meno materiale di quanto trasferito, viene scaricato solo quello che c'è. In questo modo il materiale consumato o scaduto esce dalla giacenza del mezzo e quello nuovo prende il suo posto.
Alcune installazioni sono configurate per registrare nel ripristino solo lo scarico dal magazzino di ripristino, senza movimentare il mezzo (impostazione «mag_solo_scarico_per_ripristino», che si modifica aprendo un ticket). In quel caso il campo «A:» non viene richiesto e l'elenco dei magazzini proposti comprende solo quelli di ripristino e i mezzi.
L'elenco dei ripristini
La pagina mostra i ripristini eseguiti dall'utente collegato nel giorno corrente e nel precedente (il filtro sull'utente non si può togliere), che si possono restringere per magazzino, articolo e partita. Cliccando una riga si apre il documento in sola lettura. Il cestino per eliminare un documento compare solo con il livello Admin sul permesso Magazzino sanitario.
📋 Articoli collegati
Anagrafica e tipi di magazzini
Collegare un mezzo ad un magazzino
Creare una movimentazione: documento, righe, barcode e salvataggio