La pagina Giacenze (titolo «Situazione stock») mostra quanto materiale c'è in ogni magazzino dell'ambito, partita per partita, con le scadenze, le soglie di sottoscorta e, se attivo, il valore. Permette anche di esportare la situazione in Excel e di preparare in blocco azzeramenti, trasferimenti e reintegri.
La voce Giacenze compare con il permesso dell'ambito al livello Anagrafiche e mov, Admin oppure Movimentazioni e Giacenze. Quest'ultimo livello è di sola consultazione: non vede l'esportazione Excel, le azioni massive né il collegamento alla scheda dell'articolo.
📘 Istruzioni
I filtri
I filtri stanno nell'intestazione, che si apre cliccando sul titolo; la lente avvia la ricerca e l'altro pulsante ripristina i valori iniziali.
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Categorie prodotto, Magazzini, Articoli (si scelgono da una finestra; il pulsante riporta quanti ne sono selezionati).
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Partita (uno o più numeri o codici separati da virgola) e Codice partita (anche parte del codice).
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Data Inizio/Fine: i movimenti vengono sommati nell'intervallo indicato. All'apertura l'inizio è il 01/01/2000 e la fine è oggi alle 23:59:59, quindi la quantità mostrata è la giacenza di oggi; mettendo come fine una data passata si vede la giacenza di quel momento, mentre un inizio più recente fa vedere il saldo dei soli movimenti del periodo.
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Giacenze: Solo giacenti (valore iniziale) oppure Anche non giacenti, che aggiunge anche le partite e gli articoli senza quantità.
Come si legge la situazione
L'interruttore ALB/TAB nella barra del titolo alterna due viste. In ALB (albero) il materiale è raggruppato per articolo → sede → magazzino → partita, con i pulsanti per espandere e comprimere tutto. In TAB (tabella) ogni riga è una combinazione articolo/magazzino/partita, con le colonne: articolo, magazzino, partita, scadenza, quantità, sottoscorta alto, sottoscorta basso e, se attivata la gestione a valore dell'installazione, valore. Cliccando l'intestazione di una colonna si ordina; cliccando il nome dell'articolo (livelli diversi da «Movimentazioni e Giacenze») si apre la scheda.
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Quantità: scritta con il segno e l'unità (per esempio «+ 12 PZ»). Se per l'articolo e il magazzino sono stati indicati i limiti, il colore cambia in tre fasce: sopra il limite alto, tra i due limiti, al limite basso o sotto. Senza limiti c'è solo la distinzione tra quantità positiva e zero o negativa.
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Scadenza: la data della partita, in rosso se è già passata, in arancione se scade entro il numero di giorni di tolleranza dell'installazione (60 di serie), in verde se scade più avanti; «N/D» se la partita non ha scadenza.
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Valore: quantità per valore unitario della partita, arrotondato al centesimo.
Come si calcola il sottoscorta. Per ogni articolo e magazzino per cui sono stati indicati i limiti nella scheda articolo, la Bacheca e la Dashboard segnalano «Sottoscorta» quando la giacenza è inferiore al Limite alto, se è stato indicato; in sua assenza, quando è inferiore al Limite basso. Un articolo con limite basso a zero e senza giacenza non viene segnalato.
Esportare in Excel
L'icona Excel (non disponibile al livello «Movimentazioni e Giacenze») esporta le righe che rispettano i filtri nel foglio LISTA_GIACENZE, con le colonne: codice, articolo, modello, marca, provenienza, categorie, UM, magazzino, partita, descrizione partita, scadenza, quantità, valore unitario e valore totale. Se non ci sono righe compare «Righe non trovate».
Azioni massive
Il pulsante Azioni massive (livelli diversi da «Movimentazioni e Giacenze») prepara un documento già compilato a partire dalle righe attualmente mostrate. Il documento non viene salvato da solo: si apre la finestra di movimentazione, dove si possono togliere o modificare le righe prima di confermare. Ogni documento contiene al massimo 500 righe; per le altre Mambu invita a ripetere la procedura.
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Azzera giacenze (anche l'azione del pulsante): crea una Rettifica che porta a zero le righe mostrate: uno scarico dove la quantità è positiva, un carico dove è negativa. Prima di usarla conviene filtrare l'elenco (per esempio per magazzino o categoria), perché tutte le righe presenti finiscono nel documento. Un documento riguarda una sola sede: se l'elenco ne contiene più di una Mambu chiede quale sede azzerare e si ripete l'operazione per le altre.
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Trasferimento massivo: richiede di aver scelto, nel filtro Magazzini, un solo magazzino di partenza (altrimenti: «Seleziona un solo magazzino di partenza dalla schermata giacenze»). Si sceglie poi il magazzino di destinazione e si apre un documento di Trasferimento tra magazzini con tutte le righe a giacenza positiva, che mantengono la partita. Se il magazzino di partenza è collegato a un'attrezzatura, l'articolo dell'attrezzatura viene aggiunto con quantità 1.
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Reintegro massivo: richiede anch'esso un solo magazzino nel filtro («Seleziona un solo magazzino da reintegrare»), quello da rifornire. Si apre un documento di trasferimento con una riga per ogni articolo già presente in quel magazzino e la destinazione già impostata; per ogni riga l'operatore sceglie il magazzino di origine, la partita e la quantità da portare. Serve, per esempio, per riportare un mezzo al suo equipaggiamento standard.
Dalla Bacheca e dalla Dashboard esiste un'azione analoga che azzera solo le giacenze selezionate tra quelle in scadenza: vedi «Azzeramento massivo giacenze».
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