La pagina Movimentazioni elenca i movimenti registrati nell'ambito di magazzino (carichi, scarichi, trasferimenti, rettifiche, consegne…), permette di filtrarli, di aprire un documento già salvato e di esportare l'elenco in Excel. Da qui si crea anche un nuovo documento (vedi l'articolo sulla creazione di una movimentazione).
La voce Movimentazioni compare con qualsiasi livello del permesso dell'ambito (Movimentazione, Anagrafiche e mov, Admin, Movimentazioni e Giacenze). Alcune funzioni sono riservate ai livelli più alti, come indicato sotto.
📘 Istruzioni
Cosa mostra l'elenco
All'apertura Mambu mostra i movimenti dell'ultimo mese («Sono mostrate le movimentazioni dell'ultimo mese»), sia per data documento sia per istante di movimentazione. Ogni riga della tabella è una riga di documento, non un documento: un documento con tre articoli compare tre volte.
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Colonna |
Contenuto |
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Contatore |
Numero del documento (per esempio 12/2026). |
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Istante movimentazione / Data documento |
Quando è avvenuto il movimento e la data riportata sul documento. |
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Tipo movimento |
Carico, Scarico o Trasferimento. Per i movimenti con una persona o un intervento diventa CONSEGNA o RESTITUZIONE e sotto compaiono l'origine del movimento, il nome della persona e, per gli aiuti assistenziali, il numero della scheda. |
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Articolo |
Descrizione, codice, marca e modello. |
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Quantità |
Con il segno (+ entra nel magazzino, − esce) in unità base; se la riga è stata inserita in un'altra unità compare anche la quantità originale. |
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Partita |
La partita/lotto, secondo la maschera dell'installazione. |
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Valore |
Importi del movimento. La colonna è visibile solo con il livello Admin. |
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Magazzino |
Il magazzino interessato dalla riga. |
Cliccando l'intestazione di una colonna si ordina; cliccando una riga si apre il documento. In fondo alla pagina c'è il numero di righe trovate.
I filtri
I filtri stanno nell'intestazione, che si apre cliccando sul titolo; la lente avvia la ricerca e l'altro pulsante riporta i filtri ai valori iniziali (ultimo mese).
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Anno movimentazione: scegliendo un anno il periodo del documento diventa tutto quell'anno (le scelte sono gli anni in cui esistono documenti).
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Periodo documento e Istante movimentazione: due intervalli di date indipendenti.
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Utente: chi ha creato il documento.
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Tipo documento, Magazzini, Categorie prodotto, Articoli (si scelgono da una finestra), Partita (numeri o codici separati da virgola).
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Numero movimentazione (la parte numerica del contatore), Note di riga e Fornitore/Destinatario.
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Volontario (solo nei magazzini Vestiario, Migranti e Presidi): la persona a cui sono stati consegnati i capi o i presidi.
Esportare in Excel
L'icona Excel nella barra del titolo esporta le righe che corrispondono ai filtri, con le colonne: numero, fornitore/cliente, n. bolla, riga, data documento, istante, tipo movimento, codice e descrizione articolo, quantità, UM, magazzino, «auto» (Sì se il magazzino è un mezzo), partita, valore, note, persona e utente. Serve almeno il livello Anagrafiche e mov. L'esportazione tiene conto di anno, periodi, utente, magazzini, categorie, articoli, partite e volontario, ma non dei filtri Tipo documento, Numero movimentazione, Note di riga e Fornitore/Destinatario: se servono, si esporta tutto il periodo e si filtra poi in Excel.
Aprire un documento già salvato
Nella finestra del documento ci sono, in basso, queste azioni (secondo il caso):
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Stampa (icona della stampante): genera il PDF del documento. Vedi l'articolo sulle stampe del magazzino.
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Salva: nei documenti già registrati si possono correggere solo la data documento, l'istante, il fornitore/destinatario, il numero di bolla e le note di riga, più gli allegati. Articoli, quantità, magazzini e partite non si cambiano: per correggerli si usa lo storno.
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Storna selezioni: si selezionano le righe da annullare e si apre la finestra «Storno Movimentazione». Mambu crea un nuovo documento dello stesso tipo con i movimenti inversi (un carico diventa scarico e viceversa, in un trasferimento si scambiano origine e destinazione), senza toccare il documento originale, che resta come traccia. Nella finestra la data documento è quella dell'originale e non si modifica; si possono invece cambiare l'istante della movimentazione (all'inizio è quello dell'originale) e la persona che crea lo storno. Il tasto di simulazione verifica prima il risultato; poi il pulsante di salvataggio chiede «Vuoi davvero stornare le righe selezionate?» e mostra «Storno effettuato». Non è disponibile per i documenti che riguardano una persona (consegne e restituzioni). Valgono gli stessi controlli di giacenza di una normale movimentazione, calcolati all'istante indicato nello storno.
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Movimentazione di rientro: compare solo per i documenti di Trasferimento. Prepara un trasferimento di ritorno con origine e destinazione invertite; le quantità si possono solo ridurre (non superare quanto trasferito) e articolo, magazzini e partite non si modificano. Salvando, per le quantità non rientrate (righe ridotte o tolte) Mambu crea in automatico anche un documento di Uscita merci dal magazzino di destinazione del primo trasferimento: è il modo per registrare il materiale consumato durante un servizio o un evento.
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Elimina (cestino): vedi sotto.
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L'icona «aeroplanino» (se il movimento nasce da un foglio di viaggio) apre il foglio di viaggio collegato, dopo conferma.
Eliminare un documento
L'eliminazione cancella l'intero documento («Eventuali altre movimentazioni presenti nel documento verranno cancellate. Non potrai tornare indietro»): il documento esce dai calcoli di giacenza e dall'elenco, ed è consentita solo con il livello Admin (con gli altri livelli il pulsante nella finestra può essere visibile ma il server rifiuta l'operazione). In elenco il cestino a fine riga compare solo per l'Admin. Se i movimenti sono collegati a un documento di vendita Mambu risponde «Impossibile eliminare il movimento. È collegato ad un documento di vendita… Prima è necessario stornare il documento di vendita». Dove si vuole conservare la traccia di quanto accaduto conviene sempre usare lo storno.
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