Il modulo Magazzino produce stampe (le etichette con i codici a barre e il PDF del documento di movimentazione) e file Excel (anagrafica articoli, giacenze, movimentazioni e i due report sui consumi). Questa pagina riassume cosa contengono, dove si avviano e quali permessi servono.
Le stampe e i report standard possono essere personalizzati per singola installazione (per esempio l'impaginazione del documento di movimentazione): se la vostra associazione ha una stampa diversa da quella descritta, lo stesso pulsante produce il layout personalizzato.
📘 Istruzioni
Quadro riassuntivo
|
Cosa |
Dove si avvia |
Formato |
Livello necessario (permesso dell'ambito) |
|---|---|---|---|
|
Etichette codici a barre degli articoli (e delle partite) |
Articoli e scheda articolo; per le partite anche la scheda «Gestione partite» |
|
Movimentazione e superiori |
|
Documento di movimentazione |
Finestra del documento, icona della stampante |
|
Qualsiasi livello con accesso alla movimentazione |
|
Anagrafica articoli e partite |
Articoli, pulsante Excel |
Excel |
Anagrafiche e mov, Admin |
|
Giacenze |
Giacenze, icona Excel |
Excel |
Anagrafiche e mov, Admin |
|
Elenco movimentazioni |
Movimentazioni, icona Excel |
Excel |
Anagrafiche e mov, Admin |
|
Consumi su viaggi e consumi articoli |
Report → scheda MAGAZZINO |
Excel |
Permesso «Accesso funzione report del magazzino» |
Etichette con codice a barre
Le etichette sono in formato Code 128, in fogli da 33 (3 colonne per 11 righe). Ogni etichetta riporta la descrizione dell'articolo, il codice a barre e, sotto, il codice in chiaro; le etichette delle partite riportano il codice della partita seguito dalla scadenza tra parentesi. Gli articoli o le partite senza codice vengono saltati. I codici si generano dalla scheda articolo («Rigenera barcode») o in blocco dall'elenco Articoli («Genera barcode dove mancanti»); il codice di una partita, se non lo si scrive a mano, si calcola con il pulsante di aggiornamento nella finestra della partita ed è formato dal codice dell'articolo, un punto e un progressivo a quattro cifre (per esempio MMB000012.0003). Un articolo senza barcode non può avere codici di partita calcolati.
Il PDF del documento di movimentazione
Dalla finestra di un documento già salvato l'icona della stampante apre il PDF (titolo «Movimentazione di TIPO DOCUMENTO – Nr. contatore del data») con l'intestazione dell'associazione (nome, indirizzo, e-mail).
-
Documenti senza persona (uscita merci, entrata merci, trasferimento, rettifica, ripristino…): tabella con codice, descrizione, UM, quantità, prezzo, tipo di movimento e magazzino, più il totale.
-
Documenti con una persona (consegne e restituzioni di vestiario ai volontari o ai beneficiari, di generi agli assistiti e di presidi): sopra la tabella compare il blocco con la dicitura (per esempio «Capi di vestiario consegnati a:» o «Presidi restituiti da:») e i dati della persona (nome, nascita, codice fiscale, indirizzo). La tabella ha codice, descrizione, UM e quantità, più la colonna Cauzione nel vestiario se sono state incassate delle cauzioni (negli altri documenti il prezzo). In fondo ci sono la data e lo spazio per la firma.
Gli Excel delle pagine del magazzino
Articoli, Giacenze e Movimentazioni hanno ciascuna la propria icona Excel, che esporta quanto corrisponde ai filtri della pagina; le colonne e le eccezioni sono descritte negli articoli di queste pagine.
Report consumi (Report → MAGAZZINO)
Nel menu Report compare la scheda MAGAZZINO se l'associazione ha il modulo Magazzino e la persona ha il permesso Accesso funzione report del magazzino su almeno una sede. Ci sono due esportazioni; per entrambe bisogna scegliere almeno una Categoria articolo («Devi selezionare almeno una categoria di articoli!»), si possono scegliere sede e magazzini (se non se ne seleziona nessuno si considerano tutti) e il periodo.
-
Esportazione consumi su viaggi in un determinato periodo. Si sceglie anche la tipologia e il motivo dei viaggi (obbligatorio) e la Data giacenza. Il file ha una riga per articolo con: codice, nome, UM, giacenza alla data indicata, consumati nel periodo, rimanenti (giacenza meno consumati) e, a destra, una colonna per ogni foglio di viaggio (in intestazione la data e, sotto, il numero del foglio) con la quantità scaricata. Contano solo gli scarichi dei magazzini scelti che sono collegati a un foglio di viaggio non cancellato del periodo e della tipologia selezionata.
-
Esportazione consumi articoli in un determinato periodo. Il file ha una riga per articolo con: codice, nome, UM, giacenza all'inizio del periodo, consumati (somma degli scarichi del periodo), caricati (somma dei carichi) e giacenza alla fine del periodo, più la colonna Scadenze con le date di scadenza delle partite ancora in giacenza. I trasferimenti tra magazzini non contano né come consumo né come carico, mentre le rettifiche e i ripristini sì (con il loro scarico o carico).
📋 Articoli collegati
Articoli: elenco, filtri e azioni sugli articoli selezionati
Giacenze: situazione stock, scadenze, sottoscorta e azioni massive
Movimentazioni: elenco, filtri, storno, rientro ed eliminazione