Magazzino: panoramica, voci di menu, ambiti e permessi

Il modulo Magazzino tiene traccia dei materiali dell'associazione (presidi sanitari, farmaci, divise, alimenti, attrezzature minute…): dove sono, quanti ne restano, quando scadono e chi li ha presi. Questa pagina è il punto di partenza: spiega gli ambiti, i permessi, le voci di menu e indirizza all'articolo giusto.

Il modulo è attivo se l'associazione ha il modulo Magazzino. Fanno eccezione il magazzino Vestiario, utilizzabile in versione ridotta anche senza il modulo, e il magazzino Migranti, che richiede anche il modulo Accoglienza.

📘 Istruzioni

Gli ambiti di magazzino

Il magazzino è diviso in ambiti indipendenti, ognuno con le proprie categorie, i propri articoli, i propri magazzini e un proprio permesso. Un articolo non si può spostare da un ambito all'altro. Nel menu compaiono solo gli ambiti per cui la persona ha un permesso.

Voce di menu	Permesso	Requisiti	Si usa per
Magazzino sanitario	Magazzino sanitario	Modulo Magazzino	Presidi sanitari e materiale dei mezzi; si collega a checklist e automezzi.
Mag. Vestiario	Magazzino Vestiario	Nessun modulo (versione ridotta); tutte le funzioni con il modulo Magazzino	Divise e capi consegnati ai volontari; si collega all'anagrafica.
Mag. Alimentare	Magazzino Alimentare	Modulo Magazzino	Generi alimentari; si collega agli Aiuti assistenziali.
Mag.Migranti	Magazzino Migranti	Moduli Magazzino e Accoglienza	Materiale destinato agli ospiti dell'Accoglienza.
Mag. Presidi	Magazzino Presidi	Modulo Magazzino	Presidi e attrezzature consegnati a volontari e dipendenti.
Mag. Custom3, Custom4, Custom5	Magazzino 3, 4, 5	Modulo Magazzino	Tre ambiti aggiuntivi, attivabili su richiesta all'assistenza.

Oltre ai permessi degli ambiti esistono Ripristino magazzino (per la voce Ripristino Articoli) e Accesso funzione report del magazzino (per i report sui consumi).

I livelli del permesso di un ambito

I permessi si assegnano per sede, dal menu Volontari e soci → Permessi. In ogni ambito i livelli sono:

Livello	Cosa permette
Movimentazione	Solo la gestione delle movimentazioni: vede la voce Movimentazioni e crea i documenti.
Movimentazioni e Giacenze	Come sopra, più la consultazione delle Giacenze. Non vede Articoli, Categorie, Excel e azioni massive e non può aprire la scheda articolo.
Anagrafiche e mov	Gestisce articoli, categorie e scorte, vede le giacenze, esporta in Excel e usa le azioni massive.
Admin	Gestione completa: in più la pagina Magazzini (anagrafica dei magazzini), l'eliminazione dei documenti e la colonna Valore delle movimentazioni.

Il livello «Movimentazioni e Giacenze» non è «superiore» a «Anagrafiche e mov»: le operazioni di modifica richiedono Anagrafiche e mov oppure Admin. Gli elenchi mostrano solo i magazzini delle sedi per cui la persona ha il permesso.

Voce	A cosa serve
Articoli	Anagrafica dei materiali, azioni su più articoli (attiva/disattiva, barcode, conversione a partita, Excel). Scheda articolo con unità di misura, scorte, foto e partite.
Categorie articoli	Raggruppamenti degli articoli dell'ambito.
Movimentazioni	Elenco dei documenti e creazione di carichi, scarichi, trasferimenti, rettifiche; storno, rientro, eliminazione.
Giacenze	Situazione stock, scadenze, sottoscorta; azzeramento, trasferimento e reintegro massivi.
Magazzini	Anagrafica dei magazzini dell'ambito (sede, mezzo collegato, stock negativo, ripristino, luogo).
Ripristino Articoli (menu principale)	Reintegro del materiale sui mezzi.
Report → MAGAZZINO	Report Excel sui consumi.
Impostazioni → Tipi Documenti Magazzino	Tipi di documento di movimentazione, contatori e maschera delle partite (permesso Impostazioni amministrazione).
Bacheca / Dashboard	Scheda Magazzino con articoli scaduti, in scadenza e sottoscorta.

Impostazioni dell'installazione che cambiano il comportamento

Impostazione	Effetto
Gestione a valore (MAGAZZINO_gestione_valore)	Se attiva, le partite hanno il «Valore unitario» e compaiono le colonne di valore in giacenze e movimentazioni.
Maschera partita (MAGAZZINO_maschera_partita)	Come viene mostrata una partita (di serie il solo numero). Si modifica da Impostazioni → Tipi Documenti Magazzino → Opzioni.
Giorni di tolleranza per le scadenze (num_giorni_tolleranza_scadenze)	Entro quanti giorni una scadenza è «in scadenza» (di serie 60); vale per giacenze, scheda articolo e Bacheca.
Ripristino solo scarico (mag_solo_scarico_per_ripristino)	Nel ripristino registra solo lo scarico dal magazzino di ripristino.
Nuova gestione noleggi (mag_nuova_gestione_noleggi)	Abilita i documenti di consegna e rientro dei noleggi nelle movimentazioni.
Valori iniziali dei filtri partita (mag_valore_default_flagSoloMagPartiteValide, mag_valore_default_flagSoloMagRipristino)	Preselezionano «Non scadute» e «Da mag. di ripristino» nella finestra di scelta della partita.

Salvo la maschera della partita, queste impostazioni si modificano aprendo un ticket all'assistenza.

Come iniziare

Creare le categorie dell'ambito.
Creare o controllare i magazzini (sedi, stock negativo, ripristino).
Inserire gli articoli, con unità di misura e barcode.
Registrare le giacenze iniziali con un'Entrata merci o una Rettifica.
Indicare i limiti di sottoscorta e, per i materiali con scadenza, attivare la gestione a partita.