La scheda articolo raccoglie tutti i dati di un materiale gestito a magazzino: descrizione, categorie, unità di misura, codice a barre, scorte minime, foto, allegati, partite, movimentazioni e giacenze. Si apre cliccando una riga della pagina Articoli, cliccando il nome dell'articolo in Giacenze (non possibile con il livello «Movimentazioni e Giacenze») oppure con Aggiungi per creare un articolo nuovo.
Per consultare e modificare la scheda serve il permesso dell'ambito al livello Anagrafiche e mov o Admin. Nei nuovi articoli sono visibili solo i dati principali: gli altri riquadri (foto, conversioni, scorte, allegati, movimentazioni, giacenze) compaiono dopo il primo salvataggio.
📘 Istruzioni
Le schede della pagina
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Dati articolo: anagrafica, foto, conversioni di unità di misura e scorte.
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Allegati: documenti e immagini collegati all'articolo (non presente per gli articoli collegati a un'attrezzatura).
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Gestione partite: compare solo se l'articolo è gestito a partita/lotto.
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Movimentazioni e Giacenze: lo storico dei movimenti e dove si trova oggi il materiale.
Nei magazzini Vestiario, Migranti e Presidi, se l'associazione non ha il modulo Magazzino, restano visibili solo i dati dell'articolo.
Dati articolo
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Campo |
Cosa si inserisce |
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Codice articolo |
Numero assegnato da Mambu al primo salvataggio; non si modifica. |
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Descrizione |
Obbligatoria. |
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Stato |
Attivo o Non attivo. Nell'elenco Articoli il filtro Stato mostra di default solo gli articoli «In uso»; quelli non attivi si trovano scegliendo «Obsoleto». |
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Categorie articolo |
Obbligatoria: almeno una, scelta tra quelle dell'ambito (vedi l'articolo sulle categorie). |
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UM |
Unità di misura base dell'articolo (per esempio PZ), scelta da un elenco con la descrizione. Le giacenze sono sempre calcolate in questa unità. |
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Gestione a partita |
Casella da spuntare se l'articolo ha lotti e scadenze. Mambu avvisa che per tutte le sue movimentazioni dovrà essere indicata anche la partita/lotto. |
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Barcode |
Codice a barre dell'articolo: le lettere si convertono automaticamente in maiuscolo. Nelle schede salvate ci sono due pulsanti: Stampa barcode (etichetta PDF) e Rigenera barcode, che assegna il prossimo codice libero della serie MMB000001, MMB000002… (se il campo ha già un codice chiede conferma: «l'attuale codice verrà sovrascritto»). Il nuovo codice vale dopo il salvataggio. |
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Marca e Modello |
Facoltativi; compaiono nelle liste e nei documenti. |
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Provenienza |
Facoltativa (si può usare come filtro in Articoli). |
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Codice AIC |
Codice di autorizzazione all'immissione in commercio, per i farmaci. |
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Note |
Testo libero. |
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Creato da / Creato il |
Solo lettura, per gli articoli salvati. |
L'unità di misura e la casella Gestione a partita si possono cambiare solo se l'articolo non ha ancora partite e non è collegato a un'attrezzatura. Se l'articolo ha già dei movimenti, il salvataggio non attiva la gestione a partita e avvisa «non è stato possibile aggiornare l'articolo alla gestione partite in quanto sono già presenti delle movimentazioni»: in questo caso si usa il pulsante di conversione dell'elenco Articoli.
Foto
Dopo il primo salvataggio compare il riquadro Foto. Con Cambia immagine si carica una foto JPG/JPEG di al massimo 3 MB (il messaggio di errore dell'app cita anche PNG e BMP, ma il server accetta solo JPEG): la nuova foto sostituisce la precedente. Cliccando sull'immagine si apre la versione ingrandita, con il pulsante Cancella immagine.
Conversioni di unità di misura
Il riquadro Conversioni permette di movimentare l'articolo anche in un'altra unità (per esempio le confezioni) senza cambiare l'unità base. La prima riga è fissa (1 unità base = 1 unità base). Con Aggiungi si crea una riga «X UMA = Y UM»: UMA è l'unità alternativa e UM quella base. Esempio: 1 CF = 10 PZ. Entrambi i numeri sono obbligatori (altrimenti il campo resta rosso). Nei documenti di movimentazione, per ogni riga si sceglie l'unità da usare e Mambu la converte in unità base. Se si cambia l'unità base dell'articolo, le conversioni diverse da quella base vengono tolte e Mambu avvisa di ricontrollarle.
Scorte (limite basso e limite alto)
Nel riquadro Scorte si indicano, magazzino per magazzino, due soglie: il Limite basso e il Limite alto. Con Aggiungi si sceglie il magazzino; la colonna Giacenza attuale (con il pulsante di aggiornamento) mostra quanto ce n'è oggi. Ogni magazzino può comparire una sola volta (altrimenti: «Inserimento sottoscorta errato! Uno o più magazzini sono ripetuti») e i valori sono sempre positivi.
Le soglie servono per segnalare l'articolo: la riga si evidenzia quando la giacenza scende sotto i limiti, la pagina Giacenze colora la quantità e la Bacheca/Dashboard segnala l'articolo come «Sottoscorta» quando la giacenza è inferiore al limite alto (se indicato) oppure, in mancanza, al limite basso. Il riquadro non compare per gli articoli collegati a un'attrezzatura.
Partite, movimentazioni e giacenze
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Gestione partite: elenco delle partite dell'articolo, con i pulsanti per crearne di nuove, stampare le etichette, unificare le partite selezionate ed eliminarle (solo se mai movimentate). Il dettaglio è nell'articolo sulla gestione a partite.
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Movimentazioni: i movimenti dell'articolo, filtrabili per magazzino, partita, periodo (all'apertura è l'ultimo mese), utente, tipo di movimento (Carico, Scarico, Trasferimento) e documento. Con Aggiungi, in basso, si crea un nuovo documento scegliendone il tipo.
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Giacenze: la situazione del materiale ad una data (campo Data giacenza, con pulsante per tornare ad adesso), ad albero Sede → Magazzino → Partita, con la quantità e la scadenza di ogni partita.
I pulsanti in fondo alla pagina
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Salva: richiede la descrizione e almeno una categoria («Devi inserire una descrizione per l'articolo», «Devi selezionare almeno una categoria…»). Per un articolo nuovo chiede conferma; salva insieme anche le scorte.
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Crea copia: duplica l'articolo con la descrizione seguita da «(copia)» e un nuovo barcode; mantiene categorie, unità e conversioni, marca, modello, provenienza, note e gestione a partita. Non copia scorte, foto, allegati e partite.
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Elimina (cestino, solo nella scheda Dati articolo): propone Cancella, Sostituisci e cancella o Annulla. Un articolo presente in una riga di un documento di magazzino non si può cancellare: si disattiva oppure lo si sostituisce con un altro. Le regole della sostituzione sono nell'articolo «Unire gli articoli doppi».
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Frecce sinistra e destra: passano all'articolo precedente o successivo dell'elenco Articoli da cui si è arrivati.
Articoli collegati a un'attrezzatura
Se l'articolo nasce dal collegamento con un'attrezzatura (modulo Mezzi), in alto compare il pulsante Vai all'attrezzatura collegata e non sono modificabili unità di misura e gestione a partita; di quell'articolo può esistere al massimo un pezzo in giacenza.
📋 Articoli collegati
Categorie di articoli: creare, modificare ed eliminare