La voce Conferma prenotazioni è pensata per la centrale operativa: mostra i servizi (prenotazioni) già conclusi dall'equipaggio, ma che non sono ancora diventati foglio di viaggio, e permette di convertirli o di cercare nell'archivio un viaggio già creato partendo dal numero di prenotazione.
📘 Istruzioni
Chi la vede
Serve il modulo FDV e il permesso «Gestione viaggi da centralino» (Volontari e soci → Permessi) diverso da «Disattivato» in almeno una sede. I livelli sono:
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Livello |
Cosa si può fare |
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Conversione |
Convertire le prenotazioni in viaggi (pulsante Converti prenotazione e conferma dalla riga) e, se l'associazione lo ha abilitato, creare un Nuovo viaggio. |
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Modifica |
Cercare nell'archivio un viaggio esistente per numero (pulsante Ricerca nell'archivio) e modificarlo in modo limitato. |
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Admin |
Convertire, creare, cercare e consultare qualsiasi viaggio. |
Chi ha il permesso di centralino trova questa voce al posto di «Fogli di viaggio». Un utente che ha solo il permesso di centralino può aprire soltanto i viaggi inseriti negli ultimi 7 giorni; chi ha anche altri permessi sui fogli di viaggio non ha questo limite.
La tabella dei servizi da convertire
Se l'associazione ha più sedi, in alto si sceglie la sede. La tabella si aggiorna da sola ogni 10 secondi e contiene i servizi dei 7 giorni precedenti fino a oggi che risultano conclusi e non ancora trasformati in viaggio. Per ciascuno mostra: ID prenotazione (con la lettera M se fa parte di una prenotazione master), codice, numero prenotazione, mezzo, tipo di servizio, orari (quelli prenotati o quelli ricevuti da EmmaWeb), percorso, partenza, arrivo e pazienti. Alcune colonne possono essere nascoste per singola associazione.
Convertire una prenotazione
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Nella riga del servizio premere il pulsante di conferma, oppure scrivere il numero di prenotazione nel campo in alto e premere Converti prenotazione. Il numero è il codice stampato (anche come codice a barre) sulla scheda del servizio, nel formato O-A-000123: la lettera iniziale indica il tipo (O servizio ordinario, A assistenza, V attività varia, M prenotazione master) e la seconda distingue la scheda unica (A) da quella di andata (N) o di ritorno (R). Se l'associazione lo ha previsto c'è anche un secondo campo per l'ID della prenotazione. Se i campi sono vuoti compare «Numero non inserito».
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Se l'associazione richiede di identificare chi esegue l'operazione, compare la finestra «Inserisci i tuoi dati di accesso»; con credenziali errate l'operazione si ferma con «DATI DI ACCESSO NON VALIDI! Impossibile proseguire!».
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Mambu apre un nuovo foglio di viaggio precompilato con i dati del servizio (mezzo, orari, percorso, equipaggio, trasportati) e porta il cursore sul campo dei km di arrivo. Per i servizi che provengono da EmmaWeb la conversione usa i dati ricevuti da EmmaWeb; per le prenotazioni master si prepara un viaggio master con i servizi contenuti.
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Completare i dati mancanti e salvare, come descritto nell'articolo sulla compilazione del foglio di viaggio.
Cercare un viaggio già creato
Con il livello Modifica o Admin, scrivere il numero di prenotazione e premere Ricerca nell'archivio: Mambu apre direttamente il foglio di viaggio (o il viaggio master) corrispondente, se esiste per la sede scelta.
Il pulsante Nuovo viaggio compare solo ai livelli Conversione e Admin e solo se l'associazione lo ha attivato per questa schermata. In alcune associazioni la schermata è impostata in modalità «solo dati conclusivi» e cambia il modo di conferma. Per attivare queste opzioni o cambiare le colonne mostrate contattare il supporto Mambu.