L'elenco Fogli di viaggio è il punto da cui si cercano, aprono, stampano ed esportano i viaggi svolti dai mezzi. Questa pagina spiega come usare i filtri, cosa significano le colonne e quali pulsanti compaiono (e con quale permesso).
📘 Istruzioni
Come arrivarci
Dal menu laterale scegliere Fogli di viaggio. La voce compare se il modulo FDV è attivo e si ha il permesso «Gestione dei fogli di viaggio» (livello diverso da «Disattivato») in almeno una sede. Chi ha anche il permesso «Gestione viaggi da centralino» trova invece la voce Conferma prenotazioni. Chi ha il permesso di gestione amministrativa dei fogli di viaggio vede la voce aperta in un sottomenu con Gestione fogli di viaggio, Prefatturazione e Dichiarazioni UTF.
Cercare i viaggi
Aprire il pannello dei filtri in alto e premere il pulsante verde con la lente per avviare la ricerca; il pulsante con le due frecce azzera i filtri. Al primo accesso l'elenco parte dal mese precedente a oggi (un'impostazione dell'associazione può farlo partire dal 1° gennaio oppure da un numero fisso di giorni prima). I filtri disponibili sono:
-
Sede e Ufficio Sirte: compaiono solo se ce n'è più di una.
-
Stato: Qualsiasi, Non controllato, Controllato, Bloccato.
-
Tipo viaggio e motivo: apre una finestra per spuntare i tipi di servizio e, dentro ciascuno, i singoli motivi.
-
Date servizi (intervallo) e Orario inizio servizi (da – a).
-
Mezzi (finestra di scelta, il pulsante mostra «selezionati/totali») e Tipi di mezzo (solo se l'associazione ne usa più di uno).
-
Numero viaggio: N. FDV, N. FDV Tot e Num. blocchetto compaiono solo se l'associazione li ha attivati; N. ricevuta solo se è attiva la ricerca per numero bolla.
-
N. Esterno (cartellino), Percorso (da / a), Paziente (nome o codice fiscale), Cliente (nome o codice fiscale), Membro equipaggio.
-
Filtri aggiuntivi: «Campi viaggi» e «Campi trasportati» per cercare sui campi (anche personalizzati) del viaggio e dei trasportati.
-
Pagati (Qualsiasi / No / Sì), UTF (rimborsabile e non / non rimborsabile / rimborsabile), Tariffe, Rendicontazione.
-
Validi / Eliminati: solo per chi ha il permesso di gestione amministrativa; con «Eliminati» si vedono i viaggi cancellati (righe rosse, stato «Eliminato»).
Quando il periodo è lungo la ricerca viene spezzata in più richieste a blocchi di giorni, quindi i viaggi possono comparire a gruppi. Il numero in basso al centro è il totale dei viaggi trovati; premendolo si vedono i totali aggiuntivi calcolati.
Le colonne
Le colonne principali sono: ID, N. FDV / N. FDV Tot / Num. blocchetto (se attivi), sede, mezzo (codice radio e targa), trasportati, tipo viaggio e motivo, percorso (da – a), data e ora di inizio e fine, chilometri, note, N. esterno, cliente, costo del viaggio e importo da pagare, offerta, N. ricevuta, chi ha inserito il viaggio e lo stato. Cliccando sull'intestazione si ordina. La colonna Stato è visibile a chi ha il permesso di gestione amministrativa dei fogli di viaggio e mostra:
-
Non controllato (icona di errore): viaggio inserito e non ancora verificato;
-
Controllato (icona di conferma): verificato dall'amministrazione;
-
Bloccato (lucchetto): non più modificabile né eliminabile;
-
Eliminato (cestino, riga rossa): visibile solo con il filtro «Eliminati».
Premendo su una riga si apre il foglio di viaggio. La riga è cliccabile solo se si può aprire il viaggio: con il permesso di gestione amministrativa, oppure con il permesso «Gestione dei fogli di viaggio» a livello Visualizzazione, Modifica, User, Admin o Modifica_sblocc sulla sede del viaggio. Il livello «Inserimento» permette soltanto di creare nuovi viaggi, non di riaprire quelli esistenti.
Creare un nuovo viaggio
In basso a sinistra il pulsante verde NUOVO offre, a seconda delle impostazioni:
-
Nuovo viaggio: scheda vuota (non disponibile se l'associazione ha scelto di creare i viaggi solo da prenotazione);
-
Nuovo viaggio da prenotazione: parte da un servizio già prenotato (se l'associazione lo ha attivato);
-
Nuovo da EmmaWeb: parte dai servizi ricevuti da EmmaWeb (se EmmaWeb è attivo).
Il menu «Avanzate»
Compare con il permesso «Opzioni avanzate FDV» e propone le funzioni di correzione. La guida completa è nella pagina dedicata alle opzioni avanzate.
Il menu «Stampa/Excel»
In basso a destra, visibile con il permesso «Gestione dei fogli di viaggio» a livello Modifica, User o Admin in almeno una sede:
-
Stampa Viaggi Singoli: la prima pressione attiva la selezione delle righe; scelti i viaggi, premere di nuovo per stampare le schede (se non si seleziona nulla compare «Nessuna riga selezionata»).
-
Stampa Riepilogo: PDF dell'elenco filtrato; in testa riporta i filtri usati.
-
Excel Riepilogo: sceglie il tipo di estrazione (A: una riga per viaggio con i trasportati sulla stessa riga; B: una riga per ogni trasportato; C: solo fogli senza pazienti), se estrarre tutti i campi (lento) o solo quelli scelti (veloce) e se aggiungere un foglio per ogni mezzo.
-
Excel Riepilogo per Mezzo ed Excel Riepilogo per tariffe: solo con il permesso di gestione amministrativa.
-
Fino a sette estrazioni su misura (voci con il nome scelto dall'associazione), se configurate.
Il pulsante Statistiche in alto a destra (icona del grafico) mostra i totali per tipo di servizio e consente di esportarli in Excel o PDF, come spiegato nell'articolo dedicato alle statistiche.
Alcune voci, filtri e colonne possono essere nascosti per singola associazione o per singolo utente: se una funzione descritta qui non compare, è probabile che sia stata disattivata. Per attivarla contattare il supporto Mambu.