Questa pagina è il punto di partenza per i fogli di viaggio (FDV): dice dove si trovano le funzioni, quali permessi servono e a quale articolo rivolgersi per ciascun compito.
📘 Istruzioni
Le voci di menu
Le voci compaiono solo se il modulo FDV è attivo e si hanno i permessi indicati.
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Voce |
Serve |
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Fogli di viaggio |
Permesso «Gestione dei fogli di viaggio» (qualunque livello diverso da Disattivato) in almeno una sede. Chi ha anche il permesso di centralino vede al suo posto «Conferma prenotazioni». |
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Fogli di viaggio → Gestione fogli di viaggio / Prefatturazione / Dichiarazioni UTF |
Permesso «Gestione amministrativa dei fogli di Viaggio del Comitato» in almeno una sede. |
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Viaggi Master |
Gestione dei viaggi master attivata per l'associazione e permesso sui fogli di viaggio. |
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Conferma prenotazioni |
Permesso «Gestione viaggi da centralino». |
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Impostazioni → Tipi servizi |
Configurazione dei campi di prenotazioni e fogli di viaggio. |
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Impostazioni → Gestione flussi di viaggio |
Permesso «Impostazioni amministrazione». |
I permessi sui fogli di viaggio sono assegnati per sede: chi li ha su una sola sede vede e modifica solo i viaggi di quella sede.
I livelli del permesso «Gestione dei fogli di viaggio»
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Livello |
Cosa permette |
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Visualizzazione |
Aprire e consultare i viaggi, senza modificarli. |
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Inserimento |
Solo creare nuovi viaggi; i viaggi già salvati non si riaprono. |
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Modifica |
Creare e modificare i viaggi, stampare e esportare l'elenco; non eliminare. |
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User |
Come Modifica, più l'eliminazione dei viaggi. |
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Admin |
Come User, più il cambio di stato (Controllato / Bloccato) e l'accesso a tariffe e clienti. |
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Modifica_sblocc |
Modificare ed eliminare soltanto i viaggi non bloccati. |
Gli altri permessi collegati
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Gestione amministrativa dei fogli di Viaggio: vede tutti i viaggi della sede, il filtro Eliminati, la colonna Stato, le esportazioni per mezzo e per tariffe, la prefatturazione e le dichiarazioni UTF.
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Opzioni avanzate FDV: livelli Dimenticato, Ricalcola, Dim e Ricalcola, Admin e KM (vedi l'articolo dedicato).
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Gestione viaggi da centralino: livelli Conversione, Modifica, Admin.
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Gestione flussi viaggi da WEB: Visibile, CO, Admin.
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Utilizzo viaggi da APP: il livello «Turno» abilita i viaggi da app quando il volontario è in turno; «Admin» sempre.
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Possibilità di inserire fdv mediante il pulsante della home: mostra il pulsante di inserimento di un foglio di viaggio nella barra in alto.
Dove trovare cosa
Consultare e compilare i viaggi
Correzioni e funzioni avanzate
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Opzioni avanzate FDV: viaggio dimenticato, ricalcolo tariffe e cambio cliente
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Flussi di viaggio: configurare gli stati di avanzamento di un servizio
Rendicontazioni, statistiche e rimborso accise (UTF)
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Estrarre statistiche dei viaggi per mezzo o statistiche generali
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Come cambiare il valore dell'aliquota per rimborso accise UTF
Pazienti, clienti e campi del viaggio
Fatturare i viaggi
Le soglie degli avvisi (velocità media, durata massima), il controllo degli orari e dei chilometri, la possibilità di eliminare i viaggi e altre regole sono impostazioni dell'associazione: per modificarle contattare il supporto Mambu.