Il menu Avanzate dell'elenco dei fogli di viaggio raccoglie le funzioni di correzione che riguardano molti viaggi alla volta o la catena dei chilometri di un mezzo. Sono riservate a poche persone: ogni voce dipende dal livello del permesso «Opzioni avanzate FDV» (in Volontari e soci → Permessi, sezione Viaggi).
📘 Istruzioni
Chi vede cosa
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Livello del permesso |
Funzioni del menu Avanzate |
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Dimenticato |
Viaggio dimenticato? |
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Ricalcola |
Ridetermina tariffe/prezzi; Importa FDV Esterno e Importa FDV enti esterni (se attivati per l'associazione) |
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Dim e Ricalcola |
Tutte le funzioni dei due livelli precedenti |
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Admin e KM |
Tutte le precedenti, più Controllo KM e correzione forzata KM e orari, e Riassegnazione cliente |
Il menu Avanzate sta in basso a sinistra dell'elenco e scompare quando si stanno guardando i viaggi eliminati o si è in modalità di correzione dei km.
Viaggio dimenticato?
Serve quando un viaggio è stato fatto ma mai registrato e va inserito tra altri viaggi già presenti dello stesso mezzo, senza spezzare la catena dei chilometri. La procedura guidata ha due passi.
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Inserisci i dati del viaggio: si scelgono mezzo, tipologia, date e orari, km iniziali e finali, eventuali pazienti, e si può caricare i dati da una prenotazione esistente. Se ci sono più sedi bisogna prima scegliere la sede.
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Controllo orario: Mambu cerca i viaggi dello stesso mezzo vicini al nuovo e mostra quali saranno corretti. Il viaggio precedente avrà i km finali uguali ai km iniziali del nuovo; quello successivo avrà i km iniziali uguali ai km finali del nuovo; i km percorsi dei due vengono ricalcolati di conseguenza. Se i chilometri e gli orari non quadrano (il precedente finisce dopo l'inizio del nuovo, o il successivo inizia prima della fine) compare il messaggio KM E TEMPO NON TORNANO e non si può proseguire; lo stesso accade se i viaggi coinvolti sono più di due.
Con Esegui correzioni e conferma, il viaggio viene inserito, i viaggi vicini vengono aggiornati e Mambu apre il nuovo viaggio per completarne i dati (messaggio «VIAGGIO NUMERO … INSERITO!»). Se il viaggio nuovo ha una prenotazione collegata, il legame viene registrato.
Ridetermina tariffe/prezzi
Ricalcola tariffa e prezzo di tutti i viaggi che compaiono nell'elenco (non solo di quelli selezionati), tenendo conto di cliente, tipo di servizio, chilometri, numero di trasportati, motivo, data e mezzo e della tessera sconti del cliente. Prima di avviarla Mambu mostra il numero di viaggi e chiede conferma; con molti viaggi può richiedere del tempo. Conviene restringere prima i filtri (periodo, cliente, tipo di servizio) ai soli viaggi da ricalcolare.
Riassegnazione cliente
Cambia il cliente di tutti i viaggi dell'elenco: Mambu mostra il numero di viaggi, si sceglie il nuovo cliente dalla finestra «Seleziona il cliente» e si conferma. Dopo la riassegnazione è consigliabile ricalcolare tariffe e prezzi se i clienti usano tariffe diverse.
Controllo KM e correzione forzata KM e orari
Permette di correggere date, orari e chilometri di molti viaggi di un mezzo senza i controlli di coerenza. La procedura è descritta nell'articolo dedicato; qui ricordiamo che occorre filtrare un solo mezzo e un periodo, e che durante la correzione compare un avviso a ricordare che Mambu non verifica la validità dei dati inseriti.
Importare viaggi da altre installazioni
Le voci Importa FDV Esterno e Importa FDV enti esterni compaiono solo se l'associazione ha attivato l'importazione da un'altra installazione di Mambu o da enti esterni collegati. Aprono una finestra con l'elenco dei viaggi disponibili, da selezionare e importare; per attivarle contattare il supporto Mambu.
Le funzioni di questo menu cambiano dati già registrati (chilometri, tariffe, clienti). Prima di usarle filtrare con cura l'elenco e, se possibile, fare una prova su un solo mezzo e su un periodo breve. I viaggi bloccati non si possono modificare dalla scheda: se la correzione li riguarda, sbloccarli prima con l'amministrazione.