Le attività varie sono le prenotazioni che non sono trasporti: riunioni, eventi, presidi, attività di un'area (per esempio protezione civile, formazione interna). Come i servizi ordinari, compaiono sul tabellone turni dove i volontari si segnano, ma si creano partendo da un modello e possono essere affidate ai responsabili di un'area senza dare loro accesso al resto delle prenotazioni.
📘 Istruzioni
Chi le vede
La voce Attività → Attività varie compare a chi ha il permesso «Accesso prenotazioni attività varie» (livello Admin, in almeno una sede) oppure è stato nominato responsabile o amministratore di un'area (vedi sotto). Le attività varie ripetute si gestiscono invece da Attività varie fisse (permesso dedicato), descritte nell'articolo sulle prenotazioni fisse.
Perché un tipo di servizio sia utilizzabile per le attività varie, in Impostazioni → Tipi servizi deve essere configurato come prenotabile per le attività varie. Se non ce n'è nessuno, creando un'attività compare «Non ci sono tipologie di servizio per le attività varie. Andare in IMPOSTAZIONI → TIPI SERVIZIO ed impostarne almeno una».
L'elenco
Il pannello dei filtri contiene: Sede, Area, Tipo e motivo, Date, Descrizione / nome, Luogo, Tipo tabellone, Tipo turno, Pubblicazione (Non pubblicato, Pubblicato - Confermato, Pubblicato - Non confermato), ID turno fisso, Cliente e trasportato, Equipaggio. La tabella mostra descrizione, data evento, luogo evento, stato dei turni, equipaggio e le azioni per riga: Modifica, Stampa, Copia, Gestisci file, Elimina. In basso: il numero di attività trovate, Aggiungi (per chi ha il permesso sulla sede), Estrai Excel e Elimina per eliminare in blocco le righe selezionate (Mambu chiede «Hai selezionato N attività. Vuoi davvero eliminarle?»; se non si seleziona nulla compare «Devi selezionare almeno una riga»).
La scheda dell'attività
Si compila scegliendo prima il modello (tipologia) e l'eventuale motivo; il resto dei campi si adatta alla scelta. I campi principali sono: sede, area, tipo turno, pubblicazione sul tabellone turni, descrizione, luogo e luogo di destinazione, data e ora di inizio e di fine, durata del servizio, stato della prenotazione, contratto e richiedente, note, riferimenti, mezzo richiesto, qualifiche necessarie (con il pulsante «Gestione qualifiche»), l'equipaggio (volontari prenotati), cliente e prezzo, articoli di acquisto e vendita. Prima di salvare Mambu controlla che l'inizio non sia successivo alla fine («Data e ora di inizio non possono essere successive a data e ora di fine») e che la durata sia coerente («Controlla la durata del servizio»).
In basso la scheda offre: Elimina Attività, Email/SMS (per scrivere a chi si è prenotato), Stampe, Copia e Salva.
I modelli
Il modello (nella schermata «Gestione modelli») preimposta i dati di un tipo di attività per un'area: sede ed area, tabellone turni e tipo turno con cui contare le ore dei volontari, descrizione breve e descrizione, luogo e luogo di destinazione, orari e ritrovo e, dopo il primo salvataggio, i mezzi e le persone previsti («MEZZI/PERSONE») e le qualifiche necessarie. Il pulsante Elimina rimuove il modello.
I responsabili di area
Nella schermata «Gestione responsabili» si nominano le persone che gestiscono le attività varie di una sede e di un'area (le aree si creano in Impostazioni → Aree attività). Premere Aggiungi, scegliere la persona, la sede, l'area e il ruolo:
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Amministratore: oltre alle normali attività, può creare nuovi modelli per la sua area e può nominare o rimuovere i responsabili.
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Responsabile: può creare nuove attività nell'area di sua competenza.
Le persone nominate sono elencate in due tabelle, Amministratori e Responsabili; per revocare un ruolo si usa il pulsante di rimozione e si conferma «Confermi di voler rimuovere … come …?». La voce «Gestione modelli» è disponibile a chi ha il permesso sulle attività varie o è amministratore di un'area.
Nella versione attuale il menu «Gestione attività» che porta a «Gestione modelli» e «Gestione responsabili» non è visibile nella testata dell'elenco. Se non si riesce a raggiungere queste schermate contattare il supporto Mambu.