Un Viaggio Master raccoglie in un'unica scheda il giro di un mezzo con equipaggio, orari e chilometri comuni, e al suo interno i singoli servizi svolti (ciascuno con i propri trasportati, cliente, percorso e incasso). È utile, ad esempio, per un pulmino che nello stesso giro accompagna più persone verso destinazioni diverse. Ogni servizio contenuto resta un normale foglio di viaggio e compare anche nell'elenco dei fogli di viaggio.
📘 Istruzioni
Quando c'è la voce di menu
La voce Viaggi Master (sopra a «Fogli di viaggio») compare solo se l'associazione ha attivato la gestione dei viaggi master (impostazione da richiedere al supporto Mambu) e si ha il permesso «Gestione dei fogli di viaggio» diverso da «Disattivato» in almeno una sede. Con la gestione attiva cambia anche un controllo del foglio di viaggio singolo: la regola «Per questa tipologia i km percorsi NON possono essere 0» non viene applicata.
L'elenco
Il pannello dei filtri contiene Date, ID, Mezzi, Equipaggio, Sedi (se ce n'è più di una) e Validi / Eliminati. Le colonne sono ID, Sede, Date di inizio e fine, Mezzo, Chilometri iniziali e finali, Equipaggi e Numero di viaggi contenuti. Premendo una riga si apre la scheda; il pulsante Nuovo Viaggio Master ne crea uno nuovo.
La scheda del Viaggio Master
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Sede, ente, mezzo e numero blocchetto. Il mezzo si può cambiare solo finché il master è nello stato iniziale (non controllato).
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Orari: data e ora di inizio e di fine, con la durata calcolata. Cambiando gli orari Mambu ricarica la proposta di equipaggio del mezzo.
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Chilometri: km iniziali, km di arrivo e km percorsi del giro. Se in uno dei servizi si inseriscono km di arrivo superiori a quelli del master, Mambu aggiorna i km finali del master e lo segnala con un avviso.
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Equipaggio: autista e fino a cinque altri membri.
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Servizi contenuti: tabella con tipo di servizio, orari, trasportati, percorso e note, cliente, km e incasso di ogni servizio. Premendo una riga si apre il foglio di viaggio del servizio. Una riga è evidenziata in rosso quando mancano dati: se la tipologia richiede i km, i km iniziali, di arrivo o UTF; sempre, il campo «Pagato» vuoto oppure «Pagato» senza la somma versata. Passando il mouse sulla riga il suggerimento indica il campo da correggere.
Per aggiungere servizi ci sono due strade:
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Ricerca prenotazioni: elenca le prenotazioni della sede nel periodo del master non ancora svolte, con prima quelle già assegnate allo stesso mezzo; si spuntano quelle da importare (se non se ne seleziona nessuna compare l'avviso «Non hai selezionato nemmeno una prenotazione»).
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Aggiungi viaggio manuale: aggiunge una riga vuota da compilare a mano.
Con il pulsante Mostra prenotazione master si passa alla prenotazione master che ha generato il viaggio (se esiste); con Mostra traccia GPS, se l'associazione usa il modulo GPS, si vede il percorso del mezzo nel periodo.
Salvare, bloccare, eliminare
Il salvataggio registra il master e tutti i servizi contenuti, ciascuno con gli stessi controlli del foglio di viaggio singolo (mezzo, orari, km, sovrapposizioni). Se non sono state fatte modifiche Mambu risponde «Non ci sono modifiche da salvare». I chilometri dei singoli servizi possono essere ricalcolati dal master secondo la modalità scelta per il tipo di servizio (ripartiti in parti uguali, totale su ogni servizio, oppure proporzionati ai km pattuiti): vedi l'articolo sui tipi di servizio.
Un master è modificabile finché non è bloccato. Nei master già salvati le righe dei servizi si possono eliminare solo se l'associazione lo ha consentito. L'eliminazione del master (conferma «Vuoi davvero eliminare il viaggio Master … con tutti i suoi relativi dati?») richiede il permesso di gestione amministrativa oppure il permesso «Gestione dei fogli di viaggio» a livello User, Admin o Modifica_sblocc; i master eliminati si trovano con il filtro «Eliminati» e mostrano «VIAGGIO MASTER ELIMINATO IL … DA …». Eliminando l'ultimo servizio contenuto in un master, anche il master viene eliminato.
Le colonne della tabella dei servizi possono essere personalizzate per associazione o per utente: se manca una colonna descritta qui, è stata nascosta. Per cambiarla contattare il supporto Mambu.