Per richiedere il rimborso delle accise pagate sul carburante e' necessario presentare una domanda trimestrale all’ufficio delle dogane della propria provincia.
Le tipologie di viaggi che possono essere messe in rendicontazione utf possono variare a seconda della provincia.
Per fare in modo che un viaggio sia eleggibile per la dichiarazione UTF occorre che sul viaggio sia impostato il valore UTF “Rilevante”. E' possibile seguire questa guida per fare in modo che mambu automaticamente inserisca il flag nei viaggi che andranno messi a rendiconto.
https://mambu-it.atlassian.net/l/cp/B0dpLNwo
Per poter generare la dichiarazione UTF occorre avere il permesso di Amministrazione dei fogli di viaggio
Per accedere alla sezione andare in FOGLI DI VIAGGIO → Dichiarazioni UTF (la voce compare a chi ha il permesso di gestione amministrativa dei fogli di viaggio)
Nella parte alta della schermata si sceglie il periodo (primo, secondo, terzo o quarto trimestre dell'anno scelto, oppure “Specifica date…”), la data del documento, le sedi (se sono più di una) e il tipo di documento (PDF o Excel). La tabella sottostante elenca i mezzi con i totali dei km e dei servizi nel periodo (totale, UTF e non UTF), il tipo di carburante, la cilindrata, i litri acquistati e il consumo medio; i mezzi con il campo UTF attivo sono preselezionati. Si possono togliere o aggiungere mezzi dalla selezione e premere “Esegui” per generare la dichiarazione. Il pulsante “Gestisci” (valore aliquota) compare solo se l'associazione ha attivato la tabella per il rimborso accise.
La struttura della dichiarazione UTF può variare da provincia a provincia. Suggeriamo quindi di crearne una che genera gia' il sistema, capire le modifiche che vi occorrono e inviarci la richiesta via ticket.
Troviamo molto efficiente che voi ci inviate una scansione della nostra stampa con appuntate a biro le modifiche vi occorrono.