Prenotazioni fisse / Attivita' varie fisse

Quando occorre creare delle attivita' ripetitive è consigliabile utilizzare le prenotazioni fisse o attivita' varie fisse.

Le prenotazioni fisse di fatto sono viaggi (es: Dialisi, trasporto disabili, pulmino scolastico…) mentre le attivita' varie fisse sono attivita' varie che è possibile calendarizzare.

In generale le prenotazioni fisse sono dei servizi che funzionano da copia originale che poi possono essere create automaticamente dal sistema seguendo un calendario.

Se occorre effettuare un trasporto dialisi ogni lunedi’, mercoledi', venerdi' è consigliabile usare le prenotazioni fisse.

Per accedere a questa sezione occorre avere il permesso specifico, o un profilo che contenga questo permesso:

Una volta avuto il permesso nel menu' lateriale di mambu comparira' la voce specifica sotto la voce “Attività”.

Creando una prenotazione fissa è possibile inserire tutti i dati del trasporto che si intende fare:

Come si puo' notare, al contrario delle normali prenotazioni, mancano totalmente le informazioni riguardanti date e orari in quanto si trovano nella sezione sottostante:

è possibile indicare in fatti la periodicita' dell’evento.. cioè da quale data fino a quale data dovra' essere effettuato (è possibile anche inserire “Fine indeterminata” nel caso in cui non si conosca la reale data di fine.

è possibile inserire delle “Sospensioni”. Se si fa il trasporto disabili a scuola si potrebbe inserire il periodo delle ferie natalizie o pasquali come periodo di sospensione.

Nella parte delle ripetizioni invece è possibile specificare in quali giorni e per quali giornate i servizi sono da svolgersi.

Per ogni giorno della settimana infatti è possibile specificare

• Nessun evento

• Solo Andata

• Solo Ritorno

• A/R in viaggio singolo

• A/R in due viaggi

Attivando le relative opzioni si attiveranno i campi degli orari per l’andata, il ritorno o andata e ritorno.

Un altro campo importante è il tipo di ripetizione.

La scelta piu' comune che viene usata è la ripetizione settimanale, significa che l’evento si deve ripetere ogni settimana nei giorni scelti nella tabella sottostante delle giornate

Gli altri meccanismi possono essere

Nel caso in cui si scelta la ripetizione ogni x GIORNI allora occorre selezionare e attivare tutte le singole giornate della settimana. Se ad esempio il servizio è da fare ogni due giorni saltando pero' la domenica, in questo caso è possibile non attivare la domenica.

Un altro campo importante è Lunghezza finestra temporale. Questo campo indica con quanto anticipo Mambu dovra' far trovare i servizi esistenti.

Algoritmo di generazione dei singoli eventi

Ogni notte scatta in automatico un meccanismo ricerca il dato della lunghezza delle finestra temporale (es. 14), prende la data attuale (es. 04 gennaio) e fa la somma tra i due valori ottenendo il 18 gennaio. Mambu determina il giorno della settimana del 18 gennaio e se una ripetizione è prevista, allora crea il servizio per il 18 gennaio in base alla scelta fatta.

Quindi Mambu crea sempre i servizi “in coda” e questo fa capire che se oggi (04 gennaio) si crea una prenotazione fissa che parte da oggi e deve andare sempre avanti, occorre creare ovviamente la prenotazione fissa, una volta fatto questo è possibile premere sul tasto “Rigenera servizi”

In questo modo mambu creera' i servizi nelle giornate che si andranno ad indicare .

Si consiglia di lasciare il flag “Periodo automatico di rigenerazione” su “SI”, soprattutto le prime volte quando ancora non si è certi di aver compreso a pieno il funzionamento delle prenotazioni fisse.

è fondamentale capire un secondo aspetto: una prenotazione fissa genererà delle prenotazioni singole che avranno vita autonoma.

Se si modifica una prenotazione singola di un giorno X le modifichè avranno impatti solo su quell’evento e non su tutti quanti.

Inoltre, se si modifica un campo nella prenotazione fissa, questo non impatterà sulle eventuali prenotazioni singole già esistenti (vedi più avanti per la procedura “Aggiorna servizi”).

Se si vuole fare una modifica che vada ad impattare immediatamente sulle prenotazioni già esistenti occorre “rigenerarle” premendo l’apposito bottone “Rigenera servizi”. Con rigenerare si intende che quelle già esistenti verranno cancellate e ricreate, quindi se si aveva già impostato un equipaggio o aggiunto delle note su una singola prenotazione, queste personalizzazioni verranno perse.

Una volte generate le prenotazioni singole è possibile vederle direttamente della prenotazione fissa attraverso il tasto “Prenotazioni generate”:

Cliccando poi su una singola riga si accedere alla prenotazione.

Per andare da una prenotazione singola alla prenotazione master che l’ha generata, all’interno della prenotazione singola sara' presente un apposito tasto in alto a destra:

Aggiornare i servizi già creati, senza rigenerarli completamente.

Con il pulsante “Aggiorna servizi” è possibile eseguire una aggiornamento parziale dei servizi già creati.

Questa funzione aggiorna:

• i campi in testata (tipologia, luogo, cliente, ecc.)

• contratti e qualifiche

• costi aggiuntivi

Questa funzione non aggiorna:

• i pazienti

• mezzi e persone

• periodicità e ripetizioni