All’interno della sezione “Dati Fattura Elettronica” c’è la tabella “Documenti Aggiuntivi”, nella quale è possibile indicare se quel documento fa riferimento ad un altro (per esempio una nota di credito che si riferisce alla fattura stornata, un ordine o un contratto).
📘 Istruzioni
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Entrare nel dettaglio di una fattura, cliccando sul documento interessato, nella pagina delle fatture
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Selezionare la scheda “Dati Fattura Elettronica”
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Scorrendo la pagina, si troverà la sezione “Documenti Aggiuntivi”: premere sul pulsante “Aggiungi documento”, che si trova a destra
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Compilare i campi del documento. Sono obbligatori tre campi: “ID Documento” (il numero del documento a cui vogliamo fare riferimento), “Tipologia” (Non specificato, Ordine di Acquisto, Contratto, Convenzione, Ricezione, Fattura collegata) e “Data”. Gli altri campi (riferimento al numero di linea, numero item, codici CUP e CIG, codice commessa) sono facoltativi
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Salvare le modifiche cliccando sul pulsante “Salva” in basso a destra. Se manca uno dei tre campi obbligatori il salvataggio si ferma con il messaggio “Devi indicare l’ID Documento / la tipologia di Documento / la data del Documento nella sezione Documenti Aggiuntivi!”
Altre informazioni
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Quando la nota di credito si crea con il pulsante “Storna” il riferimento alla fattura stornata viene aggiunto da solo (vedi l’articolo sulla creazione di una nota di credito da una fattura).
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Se il cliente ha dei contratti validi (o scaduti da non più di un anno), premendo “Aggiungi documento” Mambu li propone in una finestra: vedi l’articolo sui contratti. Il pulsante “Inserisci manualmente documento” apre invece una riga vuota.
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Nelle autofatture di reverse charge compare anche il pulsante “Associa fattura reverse charge”, che collega l’autofattura alla fattura di acquisto: vedi l’articolo su reverse charge e autofatture.