Personalizzare corpo della fattura "dettagliata"

Dal menu' “prefatturazione” e' possibile creare fatture automaticamente partendo dai viaggi.

Quando si genera una fattura di tipo “Dettagliata” e' possibile scegliere quali campi rendere visibili nel corpo della fattura.

Andare in Amministrazione - Tipi doc. vendita

Cliccare su OPZIONI:

Nella sezione «Testi ed email fatture/note/donazioni» delle Opzioni ci sono quattro campi che insieme compongono il corpo della fattura «dettagliata». Ognuno ha accanto un pulsante che mostra i tag utilizzabili (si scrivono tra due cancelletti, per esempio #DATA#).

Composizione testo per fatture da viaggi: testo di ogni riga; usato solo con la composizione «Dettagliato - Tutti i viaggi» della prefatturazione.
Composizione testo pazienti per fatture da viaggi: come scrivere i trasportati; il risultato prende il posto del tag #TRASPORTATI#. Tag: #COGNOME#, #NOME#, #ESENZ# e #DATAP#; gli ultimi due vengono a loro volta sostituiti con il testo dei due campi seguenti.
Composizione testo pazienti dati aggiuntivi: mostrato solo se il trasportato ha dati aggiuntivi. Tag: #DATAP# (data di nascita).
Composizione testo pazienti esenzione: mostrato solo se il trasportato ha un'esenzione. Tag: #ESENZ#.

Per ogni campo è disponibile un piccolo tasto che mostra i TAG disponibili:

Importo netto o lordo. Il campo «Considerare l'importo dei viaggi» stabilisce come leggere il costo del foglio di viaggio per i codici IVA con aliquota > 0: con «Importo netto» il costo è l'imponibile e l'IVA viene aggiunta; con «Importo lordo» il costo comprende già l'IVA, che viene scorporata.

Tag disponibili nel testo di ogni viaggio

Nel campo «Composizione testo per fatture da viaggi» ogni tag viene sostituito, in tutte le volte in cui compare, con il valore del foglio di viaggio:

Tag	Valore
`#TIPO#`, `#MOTIV#`	Tipo di servizio e motivo del trasporto
`#DATA#`, `#HOURI#`	Data e ora (hh:mm) del trasporto
`#KM#`, `#KM_INTERO#`	Km totali, anche senza decimali
`#NOTEF#`, `#CARTE#`, `#DESCA#`, `#NUMBO#`	Note del viaggio, numero di cartellino, descrizione dell'assistenza, numero del bollettino
`#IDRAD#`, `#TARGA#`, `#TIPOMEZZO#`	Id radio, targa e tipo del mezzo
`#LUODA#`, `#LUODANOTEI#`, `#LUODACITTA#`	Luogo di partenza: indirizzo per esteso, descrizione, città
`#LUOGA#`, `#LUOGANOTEI#`, `#LUOGACITTA#`	Luogo di arrivo: indirizzo per esteso, descrizione, città
`#NUFDV#`, `#NFDVT#`, `#FDVSE#`, `#ANNOF#`	Numero FDV del mezzo, numero FDV totale, numero del blocchetto, anno
`#ANDRI#`	A (andata), R (ritorno) oppure A/R
`#HSOST#`, `#HSOST_MINUT#`, `#HSOST_OREMINUT#`	Ore di sosta in ore, in minuti e in ore e minuti (vuoti se non c'è sosta)
`#CONTO_RICAVO#`, `#CONTO_CONTAB#`	Centro di ricavo e conto contabile trovati per il servizio
`#TRASPORTATI#`	Elenco dei trasportati, composto con il testo «pazienti»

Il tag #NUMFATT# compare nel messaggio di aiuto del programma ma la creazione standard delle fatture non lo sostituisce: non usarlo.

Come viene composto il testo

Dopo la sostituzione dei tag Mambu trasforma <br/> in un a capo, toglie la parola « null » e riduce i separatori ripetuti « | | » a uno solo, quindi un tag vuoto non lascia buchi evidenti.
Se il viaggio non ha trasportati, il tag #TRASPORTATI# sparisce insieme alla dicitura « | Trasportati:».
I viaggi con il flag «fatturare» impostato su No e quelli già inseriti in un'altra fattura non proforma vengono saltati.
Se il codice IVA del viaggio non è tra quelli del tipo documento, Mambu usa quello del cliente o, in mancanza, il primo del tipo documento. Se il tipo documento non ha codici IVA la creazione si ferma con «Codici IVA non configurati per il tipo documento selezionato»; se manca il tipo documento di default compare «Tipo documento di default non impostato!».
Il saldo versato durante il viaggio diventa un pagamento già incassato («Saldo versato durante il viaggio»); con l'opzione di includere le offerte, anche l'offerta diventa un pagamento incassato.

Alcune associazioni hanno una composizione personalizzata per tipo di creazione: in quel caso i tag disponibili o il risultato possono differire da quanto descritto. Per verificarlo o modificarlo contattare il supporto Mambu.