Questa pagina è il punto di partenza per la fatturazione in Mambu: dice dove si trovano le funzioni, quali permessi e moduli servono e a quale articolo rivolgersi per ciascun compito.
📘 Istruzioni
Le voci di menu
Le funzioni di fatturazione sono nel menu Amministrazione (e la prefatturazione in Fogli di viaggio). Ogni voce compare solo se il modulo è attivo e si hanno i permessi:
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Voce |
Serve |
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Amministrazione → Fatture |
Modulo FDV e permesso «Gestione amministrativa dei fogli di Viaggio del Comitato» (livello User) in almeno una sede. |
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Amministrazione → Acquisti |
Modulo Prima nota e Acquisti e permesso «Gestione Fatture di acquisto» (livello User) in almeno una sede. |
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Fogli di viaggio → Prefatturazione |
Modulo FDV e permesso di gestione amministrativa dei fogli di viaggio in almeno una sede. |
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Amministrazione → Tipi Doc. Vendita (e Acquisti, Preventivi) |
Permesso «Amministrazione» al livello «Gr. Tariffe» o «Admin», con il modulo corrispondente (FDV, Prima nota, Preventivi). |
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Amministrazione → Codici IVA e Bolli |
Permesso «Amministrazione» al livello «Gr. Tariffe» o «Admin». Per salvare le modifiche il programma richiede però il livello «PIVA» o «Admin», oppure il permesso di gestione amministrativa dei fogli di viaggio o delle donazioni: se la voce è visibile ma il salvataggio viene rifiutato, controllare questi livelli. |
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Amministrazione → Clienti, Fornitori, Articoli |
Anagrafiche usate nei documenti; Fornitori e Articoli richiedono il permesso sulle fatture di acquisto. |
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Amministrazione → Contratti |
Permesso «Contratti». |
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Donazioni |
Permesso «Gestione donazioni volontarie». Le donazioni usano i tipi documento di vendita marcati «per donazione» e non compaiono nell'elenco delle fatture se «Escludi donazioni» è attivo. |
I permessi di gestione dei documenti sono assegnati per sede: chi li ha su una sola sede vede e modifica solo i documenti di quella sede.
I moduli che influiscono
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FDV (fogli di viaggio): fatture di vendita, prefatturazione, donazioni.
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Prima nota e Acquisti: fatture di acquisto, fornitori, movimenti contabili.
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Preventivi: preventivi e ordini, che condividono contatori e testi con le fatture.
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Integrazione SDI: invio diretto delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio e importazione dei documenti ricevuti.
Dove trovare cosa
Emettere e gestire le fatture di vendita
Fatturare i viaggi
Fattura elettronica e Sistema di Interscambio
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Fatture elettroniche: collegamento con Sistema di Interscambio SDI
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Gestione fatture reverse charge e autofatture di integrazione in Mambu
Fatture di acquisto
Impostazioni dei documenti
Esportare verso i programmi di contabilità
Donazioni
Per le impostazioni che dipendono dall'installazione (modelli di stampa, esportazioni su misura, composizioni dei testi delle fatture da viaggi) contattare il supporto Mambu.