Se una nota di credito si riferisce ad una fattura, il suo inserimento può essere fatto in pochi passaggi.
📘 Istruzioni
-
Andare in Amministrazione → Fatture
-
Individuare la fattura per la quale si vuole creare la nota di credito
-
Cliccare il tasto “Storna” presente sulla riga. Il pulsante compare solo sui documenti di tipo «Avere» (le fatture), non sulle note di credito. Se la fattura è già collegata a una o più note di credito, Mambu ne mostra l'elenco e chiede «Vuoi continuare e creare un ulteriore documento di storno?»: con «Continua» si prosegue, con «Annulla» si esce.
-
Compare il popup «Storna documento» nel quale occorre indicare i dati del nuovo documento che si intende creare: il Tipo documento (si possono scegliere solo i tipi «Dare», cioè le note di credito), la Data documento (proposta: oggi) e il Nuovo numero, che Mambu propone in base al contatore del tipo scelto e che si può modificare. Cambiando tipo o data il numero viene ricalcolato; senza numero compare l'errore «ERRORE! Inserire un numero».
-
Cliccando il tasto “salva” (l'icona del dischetto) verrà creato il nuovo documento e Mambu lo apre.
Che cosa contiene la nota di credito
-
Il documento è una copia della fattura con tutti gli importi cambiati di segno: righe, bolli, totali e rate di pagamento. Le rate prendono la data del nuovo documento; se la fattura non aveva rate, ne viene creata una con l'importo totale della nota. I solleciti non vengono copiati.
-
Per ogni riga restano i collegamenti con il piano dei conti e le rendicontazioni, con gli importi cambiati di segno.
-
Nella scheda “Dati Fattura Elettronica”, tra i “Documenti Aggiuntivi”, viene aggiunto da solo un riferimento alla fattura stornata (tipo “Fattura collegata”, con il suo numero e la sua data): non occorre inserirlo a mano. Vedi l'articolo sul collegamento tra fattura e nota di credito.
Se non esiste alcun tipo documento «Dare» Mambu risponde «Non ci sono tipologie di documento valide per stornare»: il tipo va creato in Amministrazione → Tipi Doc. Vendita (vedi l'articolo sui tipi documento di vendita). Perché la nota di credito sia accettata dal Sistema di Interscambio, il suo “Tipo documento per SDI” deve essere TD04.